أرسل الزمالك فاكس رسمي إلى الاتحاد المصري لكرة القدم، ليقوم بدوره بإرساله إلى الاتحاد الأفريقي "الكاف"، يطالبه فيه بسرعة الإعلان عن أسماء طاقم حكام مباراة الزمالك وفيتا كلوب الكونغولي، في ذهاب دور ال 32 لبطولة دوري أبطال أفريقيا المقرر لها يوم 15 مارس الجاري، وكذلك موعد وصولهم، حتى تبدأ إدارة العلاقات العامة برئاسة نبيل عبد الفتاح في عمل إجراءات حجز تذاكر الطيران وكذلك الإقامة. وضمن الزمالك في خطابه ضرورة قيام نادي فيتا كلوب بتحديد موعد وصوله للقاهرة، ليتم ترتيب إجراءات الاستقبال والتنقلات والإقامة وملاعب التدريب وغيرها.