أقامت الجمعية العمومية لإتحاد آفاق مسرحية اجتماعا بمسرح البالون لوضع الخطوط العريضة للمهرجان الختامي للدورة الأولي 2012 من مهرجان " آفاق مسرحية " والذي أقيم تحت رعاية الدكتور محمد صابر عرب وزير الثقافة ويدعمه قطاع الانتاج الثقافي برئاسة الدكتور خالد عبد الجليل ويرأسه الشرفي الفنان القدير عزت العلايلي ويديره هشام السنباطي ، وقد تم الإتفاق مع أعضاء الإتحاد ومسئولي الفرق علي تأجيل المهرجان الختامي الذي كان مقرر افتتاحه يوم 20 ديسمبر علي مسرح الهناجر وذلك بسبب الأحداث الراهنة التي تشهدها مصر، وفي تجربة غير مسبوقة تم وضع تصويت علي صفحات مشروع آفاق مسرحية بالفيس بوك للجمهور من مختلف محافظات مصر لترشيح الفترة المناسبة التي يقترحونها لإقامة فعاليات المهرجان الختامي وجاءت أغلب الأصوات والتي تخطت المئات بأن شهر فبراير هو الأنسب لإقامة الفعاليات ، وبعد طرح الأمر علي د . خالد عبد الجليل رئيس المهرجان تقرر التأجيل الي السابع من فبراير 2013 حرصا علي نجاح المناسبة واستمرارا للنجاح الكبير الذي حققته المرحلة الثانية والتي اقيمت فى الأول من أكتوبر من أكتوبر بقاعة صلاح جاهين علي مسرح البالون وشهدت إقبالا جماهيريا كبيرا وقدم خلالها ثلاث عرض مسرحي يذكر أن اتحاد آفاق مسرحية يعد أضخم تجمع لفناني المسرح الحر بمصر والعالم العربي حيث يشارك فيه الآن أربعة آلاف وثلاثمائة عضو ومائتى وثمانون فرقة مسرحية حرة بمشاركة سبع بلاد عربية وهي مصر وفلسطين وسوريا والأردن وتونس ولبنان والسعودية وهو يمثل الهيكل التنظيمي لمشروع آفاق مسرحية.