قال مالك الرفاعي، مدير وحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية بوزارة التربية والتعليم، إن الجدول الدراسي بالمدارس المصرية اليابانية ثابت ولكن الأنشطة متغيرة، وهناك جزء تم دمجه مع اليوم الدراسي، موضحًا أن هناك جدول يوضح سن الطفل يتوافق مع أي مرحلة منذ السنة الأوى لرياض الأطفال من سن 4 ل 5 سنوات إلا يوم. وأضاف الرفاعي خلال مداخلة هاتفية ببرنامج "صباح الورد" المُذاع عبر شاشة قناة TeN، أن الوحدة لديها منصة إلكترونية تُريح أولياء الأمور، فمن خلالها يُكتب الرقم القومي للطفل الموجود أعلى شهادة الميلاد، وتقوم المنصة بحساب سن الطفل وتحديد المرحلة المٌناسبة لعمره. وأكد الرفاعي في مداخلته مع الإعلاميين حسام الدين حسين ومها بهنسي، أن المكان الجغرافي كان بناءًا على توصية من الجانب الياباني وتقبلته الوزارة، وذلك لتجنب وجود الطفل بالأتوبيس لفترات طويلة، مضيفًا أن تلك منظومة أنشطة مصاحبة للعملية التعليمية لإضافة المتعة والأولفة بين الطلاب وتنمية قدراتهم.