بعد صدور قرار المهندس شريف إسماعيل رئيس مجلس الوزراء، باعتماد اللائحة الطلابية بموجب القرار رقم 2523 لسنة 2017، عقب انتهاء مجلس الدولة من مراجعتها، أعلن د. خالد عبد الغفار وزير التعليم العالى والبحث العلمى، عن صدور تشكيل لجنة عليا بالوزارة لمتابعة إجراء انتخابات الاتحادات الطلابية بكافة الجامعات المصرية، حيث يكون على رأس مهامها إعداد تقرير يومى يوجه مباشرة لوزير التعليم العالى، يتضمن مجريات الانتخابات الطلابية بكل الجامعات. اللجنة ضمت فى عضويتها د.طايع عبداللطيف، مستشار الوزير للأنشطة الطلابية كرئيس للجنة، ود.عادل عبدالغفار المستشار الإعلامى لوزير التعليم العالى والبحث العلمى، والمستشار محمد المنشاوى المستشار القانونى للوزير، وأحمد الشيخ مدير عام المكتب الفنى للوزير، وناصر جودة كبير أخصائيين بالإدارة العامة للمكتب الفنى، ومحمود جمال مدير عام رعاية الشباب بجامعة الإسكندرية. وسرعان ما بدأت الاستعدادات تجرى على قدم وساق داخل الجامعات، حيث أكد شادى مشرف، طالب بكلية دار العلوم، جامعة القاهرة، أنه يجرى تشكيل ائتلاف قائمة انتخابية حتى لا يسمح لأى تيار متشدد بالدخول فى الاتحاد الجديد، فالطلاب يريدون اتحاد جاد لخدمة الطلاب خدمة حقيقية، بعيدًا عن أى مناورات سياسية. أما «حسن محمد» طالب بجامعة عين شمس، فأكد أن كل قائمة تتكون من 64 طالبًا، فلجان الانتخابات 7 لجان هم (الثقافية، الجوالة، العلمية، الأسر، الرياضية، الاجتماعية والفنية)، ويتم اختيار 8 طلاب داخل كل لجنة على أن يكون هناك طالبان فى كل فرقة دراسية ممثلين عن الفرقة كلها، يهتما بطرح مشكلاتها على مجلس الكلية وتوصيل صوتهم للمسئولين، واتخاذ كل الخطوات التى تعمل على تحقيق أكبر قدر ممكن من تلبية احتياجات الطلاب فى كل فرقة. لم تكن الاستعدادات للطلاب فحسب، بل اهتمت كذلك قيادات الجامعات داخل كل جامعة بوضع خطة لبدء العملية الانتخابية، يأتى على رأسها الاجتماع بمسئولى رعاية الشباب، وتحديد مسئولية كل منهم فى إنجاح المنظومة الانتخابية التى من المقرر لها أن تنتهى نهاية العام الجارى.