كثفت الأجهزة الأمنية ورجال "الافريقية للأمن والحراسة" من تواجدهم بالنادي لتأمين الضيوف ومراسم الحفل حتى نهايته وتزينت محافظة الاقصر استعدادا لاستقبال مجلس إدارة النادي الأهلي لافتتاح فرع النادي في الأقصرحيث شهدت شوارع الاقصر لافتات الاهلى كما ملأت الاعلام والزينات وصور لاعبي الاهلى ومحمود الخطيب رئيس مجلس الادارة المنطقة المحيطة بالاستاد بمنطقة طيبة بشمال المحافظة وتنظم احتفالية كبرى بالفرع الجديد، بحضور الكابتن محمود الخطيب رئيس مجلس إدارة النادي الأهلي، والدكتور أشرف صبحي وزير الشباب والرياضة وأعضاء مجلس إدارة الأهلي ولفيف من رموز وقيادات ونجوم القلعة الحمراء ،والشخصيات العامة وبحضور سيف الوزيري رئيس مجلس إدارة شركة استادات والعضو المنتدب وقيادات الشركة