حددت وزارة التربية والتعليم المستندات المطلوبة بعد الاختيار النهائى لطلاب الراغبين في الالتحاق بالمدارس اليابانية، وهى شهادة ميلاد مميكنة للتلميذ وبطاقة الرقم القومى لولى الأمر. إلي جانب إثبات محل الإقامة للعنوان الحالى بتاريخ سابق على الإعلان بسته أشهر على الأقل وذلك فى حالة اختلاف محل الإقامة الحالى عن المثبت فى بطاقة الرقم القومى. إقرار من ولى الأمر يتضمن النقاط التالية: قبوله أن يطبق ابنه النموذج اليابانى بكافة أعبائه داخل وخارج المدرسة. قبوله تقديم خدمة تطوعية للمدرسة لمدة عشرين ساعة سنويًّا، ووفقًا للقواعد التى تضعها المدرسة.