دعى مجلس ادراة نادى الاتحاد السكندرى الاعضاء العاملين بالنادى والذين لهم حق حضور اجتماع الجمعية العمومية والمقرر لها يومى الخميس والجمعة القادمين الموافق 20 و21 سبتمبر 2012 وقد تقرر عقدالاجتماع الاول يوم الخميس الموافق 20/9/2012 فى تمام الساعه الثانية بعد الظهر ويأخذ الاجتماع الشكل القانونى بحضور خمسون فى المائة من عدد الأعضاء يضاف إليهم عضوى واحدآ على ان يبدء التوقيع بدايتآ من العاشرة صباحا واذا لم يكتمل العدد القانونى يؤجل الى اليوم التالى ( الجمعه ) وتكتمل قانونية الأجتماع بحضور عشرون فى المائة من الأعضاء المسددين للأشتراكات أو عدد الف عضوآ أيهما اقل على ان يبدء التوقيع فى العاشرة صباحا وينتهى عند الخامسة مساءوعند اكتمال النصاب القانونى يبدء مناقشة جدول الاعمال الذى أعلنه مجلس الإدارة متضمنآ الميزانية العامة عن عام كامل منذ انتخاب المجلس وحتى موعد أنعقاد الجمعية العمومية .