أكد الدكتور طارق راشد رحمي رئيس جامعة قناة السويس، على ضرورة الالتزام التام لأعضاء مكتب التنسيق وحسن معاملة الطلاب وعدم التدخل في إبداء الرأي لولي الأمر والطالب في الرغبات والتوجيه طبقًا للتعليمات المبينة في الدليل. وأشار رئيس الجامعة إلى وجود ثلاث أركان رئيسية داخل مكتب التنسيق "الاستقبال، التنسيق اليدوي، التنسيق الإلكتروني. وأعطى الدكتور طارق راشد رحمي، تعليماته بضرورة قراءه الدليل والتعديلات الموجودة به لمعرفه الكليات الجديدة وعقد ورش عمل للعاملين بمكتب التنسيق وكذلك البدء في صيانة الأجهزة والتأكد من كفاءتها وتجهيز القاعات وصيانة التكيفات والمراوح وإسناد هذه المهام للإدارة الهندسية، كما تم إعداد التشكيل الخاص بأعضاء الإدارة الطبية المشاركين في أعمال التنسيق مع تواجد امني مكثف لإدارة الأمن الجامعي. ووجه الدكتور طارق رحمي تعليماته بضرورة نشر بيان إحصائي يومي بالصور علي موقع الجامعة وعمل لقاءات مع الطلاب وأولياء أمورهم لقياس مدي إرضائهم علي الخدمة التي يقدمها مكتب التنسيق. وأعلن رئيس الجامعة عن إشتراك اتحاد الطلاب الجامعة للإعلان عن كليته وتعريف أقسام الكليات والبرامج المميزة بها لطلاب الثانوية. وشدد علي ضرورة التزام كل فرد داخل المكتب بالمهام المنوطة له لعدم تداخل او تضارب المهام حضر الإجتماع المحاسب سمير النجار أمين عام الجامعة والدكتور محمد شقيدف المشرف العام علي قطاع التعليم والطلاب ورئيس مكتب التنسيق بالجامعة، والدكتور محمد غنيم منسق عام الأنشطة الطلابية ومدير مركز تطوير التعليم، والدكتور امير مهنا مسئول التنسيق الإلكتروني وأمين عام الجامعة المساعد ومديري الإدارات المسئولة بمكتب التنسيق. وأكد الدكتور محمد شقيدف رئيس مكتب التنسيق بالجامعه أن رئيس الجامعة وضع الخطوط العريضة لسير العمل داخل مكتب التنسيق ؛مشددًا علي ضرورة الالتزام بمواعيد ورش العمل التي ستعقد وذلك الإلمام التام بقواعد القبول بالكليات وضرورة مراعاة البعد الجغرافي والإقليمي وعن اختبارات القدرات. وأوضح الدكتور محمد شقيدف انها سيتم البدء في الفتره من 6: 20 يوليو القادم لكليتي التربيه الرياضية وكليه التربيه شعبه التربية الفنية والموسيقية حيث أصبح لكليه الإعلام اختبار قدرات ويتم تأديته بجامعه السويس والتأكيد علي إجراء المقابلات الشخصية لكليتي السياحة والفنادق والتمريض.
