أكد الدكتور طارق راشد رحمي، رئيس جامعة قناة السويس، ضرورة التزام أعضاء مكتب التنسيق بجامعة قناة السويس وحسن معاملة الطلاب وعدم التدخل في إبداء الرأي لولي الأمر والطالب في الرغبات أو التوجيه طبقًا للتعليمات المبينة في الدليل. وأشار رئيس الجامعة إلى وجود ثلاث أركان رئيسية داخل مكتب التنسيق "الاستقبال، التنسيق اليدوي،التنسيق الإلكتروني". وأعطى تعليمات بضرورة قراءة الدليل والتعديلات الموجودة به لمعرفة الكليات الجديدة وعقد ورش عمل للعاملين بمكتب التنسيق والبدء في صيانة الأجهزة والتأكد من كفاءتها وتجهيز القاعات وصيانة التكييفات والمراوح وإسناد هذه المهام للإدارة الهندسية كما تم إعداد التشكيل الخاص بأعضاء الإدارة الطبية المشاركين في أعمال التنسيق مع تواجد أمني مكثف لإدارة الأمن الجامعي. ووجه الدكتور طارق رحمي تعليماته بضرورة نشر بيان إحصائي يومي بالصور علي موقع الجامعة وعمل لقاءات مع الطلاب وأولياء أمورهم لقياس مدى إرضائهم على الخدمة التي يقدمها مكتب التنسيق. وأعلن رئيس الجامعة عن إشتراك اتحاد الطلاب الجامعة للإعلان عن كليته وتعريف أقسام الكليات والبرامج المميزه بها لطلاب الثانوية ؛مشددًا علي ضرورة التزام كل فرد داخل المكتب بالمهام المنوطة له لعدم تداخل أو تضارب المهام. وأكد الدكتور محمد شقيدف، رئيس مكتب التنسيق، أن رئيس الجامعة وضع الخطوط العريضة لسير العمل داخل مكتب التنسيق؛ مشددًا على ضرورة الالتزام بمواعيد ورش العمل التي ستعقد وذلك الإلمام التام بقواعد القبول بالكليات وضرورة مراعاة البعد الجغرافي والإقليمي وعن اختبارات القدرات، أوضح أنها سيتم البدء في الفترة من 6: 20 يوليو القادم لكليتي التربية الرياضية وكلية التربية شعبة التربية الفنية والموسيقية، مشيرا إلى أنه أصبح لكلية الإعلام اختبار قدرات ويتم تأديته بجامعة السويس، والتأكيد على إجراء المقابلات الشخصية لكليتي السياحة والفنادق والتمريض.