قال الدكتور محمد زيدان مدير عام معهد الأورام في محافظة دمياط، إنه لا يتم قبول أي تبرعات مادية بدون إيصال معتمد، حيث يتم التبرع بخزينة المعهد بإيصال رسمي معتمد، بعد أن يحدد المتبرع نوعية توجيه التبرع مثل الأدوية والمستلزمات والأجهزة الطبية وخلافه، علمًا بأن ذلك يخضع للإشراف من الجهات الرقابيه مثل وزارة الماليه والجهاز المركزي للمحاسبات والرقابة الإدارية وديوان عام المحافظه ووزارة الصحه متمثله فى أمانة المراكز الطبيه المتخصصة. وأضاف "زيدان" أن التبرعات العينية يتم تسليمها لقسم المخازن طبقًا للفاتورة لعمل إضافة للأصناف بالعهدة بعد أخذ الموافقات اللازمة من مجلس الإدارة، والسلطة المختصة. وأوضح "زيدان" أن التبرع للإنشاءات الجارية في مبنى العيادات واليوم الواحد، يتم من خلال التبرع لجمعية رعاية مرضى الأورام بعزبة البرج والمسؤولة عن الإشراف وجمع التبرعات والصرف على عملية الإنشاءات وأخذ إيصال بقيمة التبرع معتمد من الجمعية، ويتم الصرف طبقا لاجتماع مجلس إدارة الجمعية، أما بالنسبة للتبرع العيني والمقصود به في هذه الحالة إحضار أو حجز مواد بناء للمبنى كالحديد والأسمنت والطوب والخرسانة، فيقوم المتبرع بإحضار صورة إيصال حجز الكميات من مورد البناء للمتابعة مع الموردين وإحضارها عند الحاجة في مراحل البناء ويخضع كل ذلك لإشراف الأجهزه الرقابية المختصة.