نشرت وزارة السياحة، التعليمات المنظمة لتنفيذ تأشيرات الحج الخاصة بالشركات السياحية، الصادرة من الإدارة العامة للشئون الإدارية بوزارة الداخلية لموسم الحج 1438ه. وتنص على ضرورة إلزام الحجاج بارتداء "كارت التعارف" وأسورة المعصم الخاصة بهم، لاعتبارها وسيلة التعارف على الحاج بالمملكة العربية السعودية، موضحة أنه سيتم تسليم بطاقات تحقيق شخصية الحجاج بعد 15 يوم عمل كاملة من تاريخ تسليم آخر بيان بأسماء الحجاج بعد الاستبعاد والإضافة والاستبدال. وشددت التعليمات، على موافاة الإدارة كشوف بأسماء الحجاج المضافين بدلاً من المتوفين أو المعترض عليهم أمنيًا، أو التنازلات أو عدم توافر الشروط فى موعد أقصاه 72 ساعة من تاريخ الإخطار بالاسبتعاد، بما لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل قبل آخر موعد لمنح تأشيرات الحج من قبل سفارة المملكة العربية السعودية، وتتحمل الجهة كافة التبعات فى حالة عدم الحصول على التأشيرة بسبب التأخر فى المواعيد دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية. كما يتم تسليم عدد 3 صور شخصية حديثة للحاج ، على أن تكون خلفية الصورة بيضاء اللون، مع مراعاة عدم ارتداء الرجال أغطية الرأس البيضاء، وبالنسبة للسيدات عدم ارتداء الحجاب الأبيض لتداخله مع خلفية الصورة، وألزم الحجاج بتقديم صحيفة حالة جنائية مميكنة "فيش الحج"، والبطاقة الصحية الصادرة من وزارة الصحة والمدرج بها التطعيمات "لقاح الأنفلونزا الموسمية واللقاح الرباعى، لقاح الحمى المخية الشوكية". ونصت التعليمات المرسلة لغرفة شركات السياحة، على تقديم المستندات والأوراق للجنة الاستقبال بالإدارة، والتى تتضمن طباعة كشوف الحجاج من خلال المنظومة الموحدة للحج، مرفق بها صورة بطاقة الرقم القومى ومستندات صلة القرابة بالنسبة للمحارم والمرافقات لسيدات. وألزمت التعليمات تقديم الحجاج ببيان الموقف التجنيدى لمن هم فى سن التجنيد "مواليد 18/ 2/ 1941م وما بعدها" وستقوم مناطق التجنيد بصرف تصاريح سفر مؤقتة بموجب خطاب من الجهة المنظمة للحج. وشددت على وضع جوازات السفر الخاصة بالمتقدمين لأداء الفريضة "مميكنة"، لافتة إلى أنه سيتم رفض جواز السفر فى حال وجود ثقوب بالصفحة الأولى الخاصة بالبيانات، أو فى حالة اختلاف الرقم القومى أو الأسماء بالجواز عن ما هو وارد ببطاقة الرقم القومى، عدم وجود صفحات خالية للصق التأشيرة بجواز السفر. وأشارت إلى لصق استيكر على الغلاف الخارجى لجواز السفر مدون عليه اسم الشركة وبيانات الحاج من واقع جواز السفر ومسلسل الحاج يكشف المنظومة، ولن يسمح لأى متقدم باستلام جواز سفره إلا عقب الحصول على تأشيرة الحج من القنصلية السعودية.
