استعدت مدينة شرم الشيخ لاستقبال قمة الكوميسا، بتجهيز مركز شرم الشيخ الدولي للمؤتمرات «مارتيم» الذي يضم قاعة المؤتمرات الرئيسية، وتم تزويد القاعة بأحدث الأجهزة التكنولوجية، كما تم إعداد المنصة التي اكتست باللون الأزرق تعلوها لافتة كبيرة تحمل اسم المؤتمر الذي اتخذ من المرأة الأفريقية شعارا له، وتم وتالانتهاء من كما تم تجهيز عدد من القاعات الفرعية منها قاعات تم تصميمها خصيصًا، لتشهد ورش عمل لمناقشة بعض المشروعات الاقتصادية وغرف اتصالات وأمن ومركز طبي متقدم، فضلا عن مركز إعلامي متطور لخدمة كل الصحفيين القائمين على تغطية الحدث الهام. ويفتتح المؤتمر بكلمة افتتاحية للرئيس السيسي بمشاركة نحو 1500 شخصية حيث أنهت محافظة جنوبسيناء تجهيزات القاعة الرئيسية للمؤتمر التي تتسع لنحو 2000 شخص تقريبًا.