أشار العميد محمد لبيب رئيس فرع العمليات الخاصة بالحرس الجمهوري سابقاً وقائد إحدى وحدات الحرس الجمهوري حاليا، إلى أن كل فرع من أفرع قيادة الحرس الجمهوري له أرشيف الخاص به يتبع رئيس الفرع، ولفت بأن دورة مستندات مراسلات الأمانة العامة لوزارة الدفاع الواردة لرئاسة الجمهورية ترد على مكتب المستشار العسكري، مؤكداً بأن ذلك له أرشيف خاص به يتبع قائد الحرس مباشرة. وأضاف الشاهد بأن تلك المكاتبات تُعرض على رئيس الجمهورية بواسطة قائد الحرس، وانه بعد التصديق عليه و الإطلاع تعود مجدداً لمكتب المستشار العسكري لتُعاد مرة أخرى للجهة المرسلة، مشيراً إلى أن مراسلات هيئة العمليات تٌحفظ في فرع العمليات، ومكاتبات إدارة المخابرات الحربية تحفظ في سجل الاستطلاع.