يبدأ طلاب جامعة حلوان التقديم للمدينة الجامعية غدا الأحد وذلك للطلاب القدامى، ومن أهم الشروط التي تتطلبها الجامعة، أن يكون الطالب من الطلاب المقيدين المنتظمين بكليات الجامعة. ويقبل الطلاب المقيدون بالدراسات العليا بكليات الجامعة في حالة وجود أماكن خالية وطبقا لظروف اجتماعية ملحة، ألا يكون الطالب من سكان القاهرة الكبري، وأن يكون حاصلًا على الثانوية العامة من خارج القاهرة الكبري، ولا يجوز التجاوز عن هذا الشرط إلا بقرار من رئيس الجامعة إذا وجدت أسباب قهرية تبرر ذلك. ويكون الطالب قد سدد الرسوم المستحقة عليه سواء للكلية أو المدينة الجامعية كذلك ألا يكون قد حكم عليه بإحدى العقوبات التأديبية الواردة في المادة (126) من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات عدا العقوبتين الأولى والثانية منها (التنبيه شفاهة أو كتابة الإنذار). بجانب ألا يكون قد وقعت عليه عقوبة الحرمان من الإقامة لأى مدة في العام السابق مباشرة أو عقوبة الحرمان النهائى من الإقامة وألا يكون قد أنهيت إقامته لعدم سداده رسوم الإقامة، وألا يكون محولًا إلى الجامعة من كلية مناظرة.
وأكدت الجامعة أن تكون الأولوية في الإقامة لطلاب السنوات النهائية ثم التالية لها تنازليًا حسب الأماكن الشاغرة مع الأخذ في الاعتبار الأعلى تقديرًا فالأصغر سنًا فالأبعد سكنًا.