عقد اللواء سراج الدين الروبى محافظ المنيا اجتماعاً موسعا لمناقشة الاستعدادات النهائية لإجراء الانتخابات الرئاسية وتجهيز لجان التصويت ومقار اللجان العامة للفرز بكل مركز وتوفير الأجواء المناسبة للناخبين للإدلاء بأصواتهم بحضور المستشار حاتم حسنى رئيس محكمة المنيا الابتدائية والعقيد خميس أبو الفضل المستشار العسكرى واللواء محمد فائق نائب مدير امن المنيا ورؤساء الوحدات المحلية ومديرى الإدارات التعليمية وعدد من أعضاء مجلسى الشعب والشورى ، والسيد السكرتير العام للمحافظة المحاسب أحمد حشمت. وقد أعلن المحافظ انه تم تجهيز 664 لجنة بكافة مراكز المحافظة لاستقبال 2 مليون و668 ألف و652 ناخب لهم حق التصويت بالانتخابات وأضاف انه تم إنهاء إجراءات الصيانة اللازمة من الإضاءة والمياه والتهوية ووسائل الحماية المدنية ، وتحديد عدد المقاعد الخاصة بكل لجنة طبقا لعدد الأعضاء ومندوبي المرشحين داخلها وتوفير خدمات معاونة لأعضاء اللجان والناخبين مع إعداد دورات المياه للسيدات والرجال وتحديد المسئولين عنها ، والتأكد من تجهيز غرف حفظ الصناديق بعد انتهاء عملية التصويت خلال اليوم الأول والغرف الخاصة بإعاشة رجال القوات المسلحة المؤمنة للعملية الانتخابية. كلف المحافظ رؤساء الوحدات المحلية وشركة الكهرباء بالتأكد من وجود مولدات كهربائية بكافة مقار اللجان العامة للفرز بكل مركز طبقا للتعليمات الواردة في ذلك الشأن لضمان عدم انقطاع التيار الكهربائي في مراحل العملية الانتخابية كما سيتم بالتنسيق مع مديرية التربية والتعليم والشباب والرياضة اختيار عناصر فعالة من الشباب للقيام بمساندة كبار السن وذوى الاحتياجات الخاصة أثناء قيامهم بالإدلاء بأصواتهم وسيتم إبلاغ القوات المسلحة واللجنة العليا للانتخابات لعدم حدوث اى خلط أثناء قيام الشباب بمهمتهم الإنسانية. أوضح المحافظ أنه سيتم وضع دينامكية لضمان عدم وقوف المواطنين داخل اللجان مع توفير مقاعد لهم ، وسيتم وضع مجموعة من الشباب أمام كل لجنة بزى موحد سيقوموا بتنظيم عملية جلوس المواطنين وتنظيم دخولهم للجان لضمان عدم التكدس وتوفير الراحة لهم. كلف المحافظ وكيل مديرية التربية والتعليم ورؤساء الوحدات المحلية والرقابة والمتابعة بالمرور الفورى على اللجان ومراجعة كافة التجهيزات الخاصة بها واستكمال أى نقص فورا وإبلاغ المحافظ شخصيا حالة تعذر أى تجهيزات وذلك قبل بزوغ شمس اليوم التالى لضمان المتابعة والفحص ليلاً. كما كلف المحافظ وكيل مديرية التربية والتعليم ومديرى الإدارات التعليمية بمراجعة كافة الأعلام الوطنية الموجودة داخل لجان التصويت بحيث يكون علم مصر خفاق فى ذلك العرس الديمقراطى ، مشددا على رؤساء الوحدات المحلية بمتابعة أعمال النظافة وعمل نوبتجيات طوال فترة الانتخابات وتوفير سيارات النظافة اللازمة أمام كافة اللجان لإزالتها أولا بأول. وأوضح المحافظ أنه تم التنسيق مع مديرية التموين لتوفير كميات من الدقيق والسولار بكل مركز بشكل يلبى احتياجات المراكز والتى تجرى بها انتخابات الرئاسة بالتزامن مع امتحانات الدبلومات الفنية. وأكد المحافظ أن دور القيادات التنفيذية هو توفير الأجواء المناسبة للناخبين والقائمين على العملية الانتخابية دون أى علاقة باتجاهات تصويت الناخبين واختياراتهم. وقال المستشار حاتم حسنى رئيس محكمة المنيا الابتدائية أن هناك العديد من الإجراءات التى تم اتخاذها لضمان أخراج الانتخابات بصورة نزيهة وشفافة حيث يتم مراجعة كافة بطاقة التصويت والتى بها علامات ضوئية تضمن عدم استخدام ما كان يطلق عليها البطاقات الدوارة كذلك مراجعة الكشوف الخاصة بالناخبين بحيث يكون أمام كل ناخب 12 رقم من اجمالى الرقم القومى بحيث يقوم القاضى باستكمال الرقمين الناقصين ليصبحوا 14 رقم لضمان عدم وجود أى شبه تزوير فى التصويت. أضاف رئيس اللجنة العليا للانتخابات انه تم تسليم عدسات لكافة اللجان يقوم من خلالها القاضى فى حالة الشك فى أى بطاقة تصويت بالكشف عن رقم سرى موجود بطريقة خفية ويتم التعرف على حقيقة البطاقة التى تم الشك بها فورا. وأكد رئيس اللجنة العليا للانتخابات انه سيتم التنسيق مع القوات المسلحة وقوات الامن لضمان عدم خروج احد عن النص وتأمين القضاة والناخبين داخل اللجان فى حالة حدوث أية حالة خروج عن الآداب العامة. وقال العقيد خميس أبو الفضل المستشار العسكرى للمحافظة ان قوات التأمين الخاصة بالقوات المسلحة لتامين الانتخابات ستقوم بالوصول غدا الى المحافظة وسيتم تسكينها بمواقع اللجان فورا. هذا ومن المقرر أن تبدأ غرفة العمليات المركزية ومقرها ديوان عام محافظة المنيا عملها ابتداءً من مساء الثلاثاء الموافق 22 مايو 2012 لمتابعة سير العملية الانتخابية وتلقى أية شكاوى فور بدء التصويت وحتى نهايته .
