نظمت وحدة إدارة مشروع المدارس المصرية اليابانية بالتعاون ورشة عمل بمشاركة مجموعة من المدربين الرئيسيين بالمشروع ، للعمل على إعداد الإصدار الثالث من كتيب "دليل المعلم" لأنشطة التوكاتسو وذلك للتحضير لسلسلة من التدريبات الدورية والمستمرة للإعداد للعام الدراسي الجديد 2019/2020. تم تنظيم هذه الورشة بالتعاون مع هيئة التعاون الدولي اليابانية "الجايكا" جاء ذلك تحت إشراف مجموعة من الخبراء اليابانيين. وعلى صعيد آخر كانت وحدة المدارس المصرية اليابانية بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني قد اعلنت عن اسماء الطلاب المقبولين للالتحاق بها خلال العام الدراسي الجديد 2019/2020، حيث أرسلت بريدا إلكترونيا للأطفال الذين تنطبق عليهم شروط ومواصفات الالتحاق بالمدارس وفقا للأماكن الشاغرة لكل مدرسة. وأكدت وحدة المدارس المصرية اليابانية بالوزارة، أنه في حالة عدم ثبوت صحة الأوراق المقدمة أو عدم الالتزام بالموعد الذي سيرسل بالبريد الإلكتروني، سيتم استبعاد الطفل واختيار الطفل التالي في قائمة الانتظار. وكان تم غلق باب التقدم للطلاب في المدارس المصرية اليابانية للعام الدراسي الجديد 2019/2020، يوم الأحد الموافق 19 مايو 2019.