أعلن قطاع المعاهد الأزهرية، أنه ولأول مرة سيتم تفعيل التقديم الإلكتروني لمرحلتي رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي على بوابة الأزهر الإلكترونية. وأرسل قطاع المعاهد منشورا يعمم على جميع المناطق الأزهرية، ويعلق في مكان بارز، يفيد بالسماح بقبول أوراق التقديم من أولياء الأمور الذين تحول ظروفهم عن التقديم إلكترونيا وأخذ الأوراق وجمعها وإرسالها الى وحدة المعلومات بالإدارات التعليمية. وقال قطاع المعاهد، إنه سيبدأ فتح باب القبول لمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائى بالمعاهد الابتدائية الأزهرية بأنواعها العادية والنموذجية والخاصة، ابتداء من السبت الموافق 15 يونيو 2019. وتحدد سن القبول بمرحلة رياض الأطفال الحد الأدني 4 سنوات والحد الأقصى 5 سنوات و11 شهرا و29 يوما والصف الأول الابتدائي الحد الأدني ست سنوات والحد الأقصى 9 سنوات. ووافق شيخ الأزهر على النزول بسن القبول بمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي، في حدود 6 أشهر، وذلك بخصوص المعاهد الأزهرية التى تتوافر بها هذه المرحلة والتى لم تستوف كثافة الفصول بها، وذلك ممن توافرت في حقهم شروط القبول بهذه المرحلة وحتى اكتمال الكثافة بهذه المعاهد فقط ويشترط توقيع ولي الأمر على إقرار بعدم التحويل من التعليم الأزهري إلى العام خلال مراحل الدراسة. وأضاف قطاع المعاهد، أنه لا يقبل بالصف الأول من نقص سنه في أول أكتوبر من السنة الدراسية 2019-2020 عن ست سنوات وزاد عن تسع سنوات وفقا للقواعد التى يقرها شيخ الأزهر. ويجوز بدون مخالفة شرط السن المشار إليه الموافقة على قبول كل من كان له أخ مقيد أو أخت مقيدة بذات المعهد الاستثناء من شرط الكثافة المقررة في حدود نسبة لا تتجاوز 10% من الكثافة المقررة وهى 36 تلميذا وتلميذة لمرحلة رياض الأطفال و45 تلميذا للصف الأول الابتدائي. كما لا يجوز تقديم أوراق قبول المتقدم في أكثر من معهد في وقت واحد ويؤخذ الإقرار اللازم على ولي الأمر وبذلك حتى لا تضيع الفرصة على التلاميذ الآخرين، ويؤخذ إقرار على ولى الأمر بأن قبول أوراق ابنه ليس نهائيا إلا بعد ظهور نتيجة التنسيق المعتمد من الإدارة التعليمية والمنطقة التابع لها. وتشتمل الأوراق المطلوبة عند التقديم (شهادة ميلاد أصلية كمبيوتر وكشف طبي معتمد من التأمين الصحي بخلو التلميذ من الأمراض المعدية) والأوراق المطلوبة بعد إعلان نتيجة التنسيق هي: طلب التحاق و4 صور شخصية 4x6 و5 أظرف يكتب عليها عنوان التلميذ المقبول ويلصق على كل ظرف طابع بريد محلي. ووجه قطاع المعاهد بتشكيل لجنة من إدارة معهد لعمل اختبارات قدرات للتلاميذ واختيار المتقدمين ويتم اختيار بشكل أولي من كان له أخت أو أخ في المعهد والأقرب في السكن ويؤخذ في الاعتبار ضرورة إطلاع ولي الأمر عند التقديم على البطاقة الصحية للتلميذ والتأكد من سداد طوابع التأمين الصحي بها عن الخمس سنوات السابقة على الالتحاق وإرفاق صورة منها في ملف التقديم واعتبارها من ضمن الأوراق المطلوبة بناء على تعليمات الهيئة العامة للتأمين الصحي. وتحدد اللجنة أعداد المقبولين في حدود الكثافة المحددة وهى 36 تلميذا لرياض الأطفال و45 للصف الأول الابتدائي ومن يخالف ذلك يتعرض للمساءلة ثم تعتمد الكشوف النهائية للمقبولين. وتابع القطاع: لا يجوز الامتناع عن قبول طلبات الالتحاق المستوفاة للشروط، طالما أن موعد التقدم ما زال مفتوحا ومن يخالف يتعرض للعقاب، علما بأن آخر موعد لاستيعاب التلاميذ الذين لم يحضروا خلال المدة المقررة وقبول من هم مقيدون بقوائم الانتظار حسب ترتيب السن بدلا منهم في موعد غايته النصف الأول من شهر نوفمبر من كل عام. وفي حالة زيادة عدد المتقدمين في أى معهد عن كثافته ووجود أماكن خالية بمعاهد قريبة يمكن للمنطقة قيد التلاميذ الزائدين عن الزيادة المقررة لأقرب معهد به أماكن خالية بعد موافقة كتابية من ولي الأمر على ذلك، أما في حالة عدم استكمال الملف خلال 15 يوما من بدء العام الدراسي أو عدم حضور التلميذ خلال 15 يوما يعتبر قيده لاغيا مع إبلاغ ولي الأمر بهذه المدة مسبقا وتخطر الإدارة والمنطقة بذلك. وأكد أنه لا يصرح بفتح فترة مسائية بأي معهد من المعاهد الابتدائية الأزهرية إلا في حالة الضرورة القصوى، بعد عرض الأمر بمذكرة مشفوعة بالأسباب معتمدة من رئيس الإدارة المركزية للمنطقة وعرضها على رئيس قطاع المعاهد لاعتمادها شريطة توافر الإمكانيات اللازمة للعملية التعليمية وتحت مسئولية المنطقة.