أتاحت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني عبر موقعها الرسمي ، استمارة التقدم للمشاركة في أعمال لجنة النظام والمراقبة لإمتحانات أبناؤنا في الخارج (امتحانات المصريين بالخارج) ، وذلك عبر الدخول على الرابط التالي : http://www.moe.gov.eg/adv/children_abroad2018.pdf وطالبت الوزارة من الراغبين في العمل باللجنة بسحب استمارة التقدم من على موقع الوزارة ، وملأها وتقديمها مع صورة البطاقة الشخصية الرقم القومي وصورة من طاقة الصراف الآلي. وأشارت الوزارة إلى أنه يتم التقدم بإدارة أبناؤنا بالخارج بالإدارة العامة للإمتحانات يومي الأحد والاثنين الموافقين 29 و 30 أكتوبر 2017 ، من الساعة 1 ظهرًا وحتى الساعة 4 عصرًا. وأكدت الوزارة أنه سيتم تحديد الأعضاء المشاركين في العمل بناءًا على الإختبارات التي ستعقد بمقر لجنة النظام والمراقبة بالمدرسة الفنية التجارية المتقدمة بالقصر العيني أمام كلية الصيدلة في المواعيد التي تحددها اللجنة. ويشترط أن يكون المتقدم للمشاركة في اعمال امتحانات المصريين بالخارج من العاملين بوزارة التربية والتعليم (ديوان عام الوزارة – المديريات والإدارات التعليمية – المدارس) ولا يعمل بأي لجان أخرى. وبالنسبة للبيانات المطلوبة بإستمارة التقدم للعمل بلجنة النظام والمراقبة لإمتحانات "أبناؤنا بالخارج 2018 ) فهي كالتالي : الاسم رباعي ، والوظيفة ، وجهة العمل ، والادارة ، و المدرسة ، وكود المعلم ، والرقم القومي ، و عنوان السكن ، وتاريخ الميلاد ، محل الميلاد ، ورقم تليفون المنزل ، و رقم التليفون المحمول ، و تحديد ما اذا كام سبق للمتقدم العمل بلجنة النظام والمراقبة لإمتحانات أبناؤنا بالخارج مع تحديد التوقيت. جدير بالذكر أنه ، من المقرر أن تعقد إمتحانات ابناؤنا فى الخارج وفقًا للمناهج التى تدرس فى جمهورية مصر العربية فى العام الدراسى 2018/2017 ، بدءًا من الصف الاول الابتدائى إلى الصف الثانى الثانوى على دورين ، حيث تبدأ امتحانات الدور الاول إعتبارًا من السبت الموافق 2018/3/31 ،بينما تبدأ امتحانات الدور الثانى إعتبارًا من السبت الموافق 2018/7/7.