بدأ توافد شخصيات عامة وشخصيات سيادية ومسئولين بالحكومة الحالية لقاعة المؤتمرات بجامعة القاهرة، للمشاركة في الحفل الختامي للعام الدراسي، ووصول الدكتور معتز خورشيد وزير التعليم العالي الأسبق، والدكتورة نادية زخاري، وزيرة البحث العلمي الأسبق. من جانبه بدأت فرقة الموسيقي العسكرية بعزف معزوفات رسمية وعسكرية استقبال الضيوف. يذكر أن جامعة القاهرة تقيم تحت إحتفالية كبري بمناسبة إنتهاء العام الدراسي 2013/ 2014 بقاعة الاحتفالات الكبري بالجامعة.