قالت اللجنة الوطنية المنظمة لمؤتمر القمة العربية بالدوحة إن حكومة دولة قطر كرست إمكاناتها الإدارية والفنية والتنظيمية لضمان نجاح أعمال القمة، وتقديم التسهيلات إلى الوفود المشاركة في أعمالها، وستتولى اللجنة الوطنية المنظمة للمؤتمر بالتنسيق مع الأمانة العامة لجامعة الدول العربية تأمين كافة التجهيزات الإدارية والفنية والإعلامية لخدمة الوفود وتسهيل عملها ليخرج المؤتمر بالمستوى المطلوب وبالصورة التي تشرف الأمة العربية ومجلس جامعتها. وأوضحت أنه سيعقد الاجتماع الرابع والعشرون لمجلس الجامعة العربية على مستوى القمة في الدوحة بمركز قطر الدولي للمؤتمرات "فندق شيراتون الدوحة " بالتعاون بين اللجنة الوطنية للمؤتمر وهي مسئولة عن الإعداد والتنظيم للاجتماع، والأمانة العامة لجامعة الدول العربية، وذلك وفقا لتوزيع المسئوليات بين الجهتين حيث تتولى الدولة المضيفة أعمال تنظيم الاجتماعات، وتأمين مراسم الاستقبال، في حين تتولى اللجنة التنظيمية للأمانة العامة لجامعة الدول العربية التحضير لأعمال الاجتماعات الخاصة بمجلس الجامعة العربية بالتعاون مع اللجنةالوطنية المنظمة، وإدارة وتنظيم ومتابعة أعمال المؤتمر داخل مركز المؤتمرات بفندق شيراتون الدوحة. ومن المقرر أن يبدأ وصول قادة الدول العربية يوم الاثنين 25 مارس،على أن يعقد اجتماع مجلس الجامعة على مستوى القمة يومي الثلاثاء والأربعاء 26 - 27مارس. وفيما يتعلق بالخدمات المقدمة لرجال الصحافة والإعلام، فسيقام المركزالإعلامي للقمة العربية في قاعة (المجلس) بمركز المؤتمرات،على بعد 50 مترا من القاعة الرئيسية (الدفنة)، حيث تنعقد جلسات القمةالعربية. أما من حيث الاستعدادات الطبية، فسيتم التنسيق مع لجنة الطوارئ التابعة لمؤسسة حمد بالإضافة إلى تخصيص غرف في المستشفيات لاستقبال المرضى الذين تستدعي حالاتهم دخول المستشفى من زوارالبلاد ومن الوفود. كما ستكون إدارة الحوادث والطوارئ وخدمات الإسعاف الطبية بكامل طواقمها الطبية والإسعاف في حالة استنفار تام أثناء الاجتماعات استعدادا لاستقبال أي حالات طارئة.