تحت رعاية الدكتور ممدوح غراب رئيس جامعة قناة السويس أنهي مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد العليا بجامعة قناة السويس بالإسماعيلية استعداداته لاستقبال الطلاب الناجحين بالثانوية العامة بشعبتيها لعام 2015 وذلك فور تحديد موعد بدء المرحلة الاولي حيث عقد الدكتور عاطف ابو النور نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة اجتماعا مع هيئة مكتب التنسيق الشرعي والذي يمارس عمله هذا العام من قاعات كلية الزراعة بالحرم الجامعي الجديد، ، وقد حضر الاجتماع الدكتور احمد عثمان وكيل كلية الزراعة لشئون التعليم والطلاب والاستاذ سمير حمزة مدير عام الادارة العامة لشئون الطلاب المركزية والمهندس محمد حسن المسءول عن الشبكة والإدخال الالكتروني وإبراهيم عبد الرحمن مدير عام الاعلام بجامعة قناة السويس، ، واكد الدكتور عاطف ابو النور توجيهات الدكتور ممدوح غراب رئيس الجامعة بضرورة الاهتمام بالطلاب واولياء امورهم وتذليل العقبات أمامهم وانه تم توفير اكبر مدرجين بالكلية لاستقبال الطلاب واولياء امورهم وكذلك ثلاث قاعات مزودة باجهزة الكومبيوترية المتصلة بالشبكة الرئيسية للمجلس الأعلي للجامعات والمركز الرئيسي للتنسيق كما تم توفير مبردات المياة ووسائل التهوية، ، وشدد علي توفير وسائل الراحة والإمكانات للطلاب وأولياء أمورهم لتسهيل تسجيل رغبات الطلاب وإنهائها في أسرع وقت، ولهذا تم تقسيم عمل المكتب إلي ثلاث مجموعات، الأولي لاستقبال الطلاب وأولياء أمورهم، والثانية التسجيل اليدوي ثم التسجيل الإلكتروني وخلال الاجتماع استعرض الاستاذ سمير حمزة الاستعدادات النهائية للعمل بالمكتب. وقال إن الدكتور رئيس الجامعة قد اصدر قرارا بتشكيل هيئة مكتب التنسيق يضم نخبة متميزة من العاملين بالمركز والإدارات المختلفة بالجامعة ممن يمثلون الخبرة بالعمل بمكتب التنسيق في السنوات الماضية وقامت الجامعة بتوزيع لوحات إرشادية من مدخل الجامعة حتي مقر التنسيق بكلية الزراعة والتي تقع علي مقربة من مدخل الجامعة رقم 2 والذي تقرر فتحه امام الطلاب واولياء امورهم.. وهناك حزمة من الإرشادات العامة للطلاب، حيث يمكن للطالب أن يسجل الرغبات إلكترونيا من خارج الجامعة من المنزل أو نت كافيه أو سيبر، وذلك باستخدام أي جهاز متصل بالإنترنت علي موقعhttp://www.tansik.egypt.gov.eg/application/ دون الحاجة لإدخال الرغبات من خلال بالجامعة.. ويمكن للطالب التسجيل من خلال المعامل المحددة بكلية الزراعة بالجامعة بشرط إحضار شهادة النجاح في الثانوية العامة وبطاقة الرقم القومي أو شهادة الميلاد المميكنة، ويقوم الطالب بتعبئة استمارة الرغبات يدويا، ويتجه بمفرده إلي تسجيل الرغبات إلكترونيا، ويجب علي الطالب مراعاة التوزيع الجغرافي أثناء اختيار الرغبات، ويقوم الطالب بإدخال الرغبات بناء علي رغبته الشخصية، وبدون أي تدخل من المشرف في اختيار الرغبات. من ناحية أخري، وتيسيرا علي الطلاب يتم توزيع دليل التنسيق واستمارة الرغبات من خلال مكتب الاستقبال والذي يتم من خلاله استقبال الطلاب وأولياء أمورهم للرد علي الأسئلة والاستفسارات