أعلن اللواء صلاح الدين زيادة محافظ المنيا عن تشكيل غرفة عمليات بالوحدة المحلية لمركز ومدينة سمالوط والوحدات المحلية القروية الواقعة بنطاقها ومديريات الخدمات، وذلك استعدادا لاستقبال موسم السيدة العذراء والذي يوافق من 14 – 21 من الشهر الجاري، مع العمل علي مدار الساعة لتكون علي اتصال دائم ومستمر مع غرفة عمليات المحافظة للإبلاغ عن أية أحداث أولا بأول. وكلف المحافظ رئيس الوحدة المحلية لمركز ومدينة سمالوط بالتنسيق الدائم والمستمر مع رؤساء الوحدات المحلية القروية ' بني خالد – البيهو – قلوصنا ' للتأكد من سلامة المراسي وصلاحيتها قبل بدء الاحتفالات وكذلك المعديات 'حكومي / اهالي ' والتأكد من الحمولة المناسبة لتلك المعديات وعدم السماح بالحمولة الزائدة والصلاحية الفنية لتلك المعديات مع التزام الوحدة المحلية بتطبيق كافة الإجراءات الوقائية بالنسبة للمعديات، مع تكليف الوحدة المحلية بالتنسيق مع النواب ورؤساء الأحياء بتكثيف عدد عمال النظافة بموقع الاحتفالية مع توفير عدد كاف من أكياس القمامة لتجميع القمامة يوميا بسيارة جمع القمامة حتي لا تمثل تلك القمامة بؤرة لنقل الأمراض. كما وجه المحافظ بالتنسيق بين الوحدة المحلية وشركة المنيا لمياه الشرب والصرف الصحي للدفع بعدد من سيارات الكسح يوميا مع الدفع بعدد من فناطيس للمياه الصالحة للشرب تحسبا لانقطاع المياه، مع ضرورة قيام رئيس الوحدة المحلية لقرية بني خالد بالتنسيق مع إدارة المحاجر بعدم إحداث تفجيرات داخل المحجر خشية حدوث انهيارات أرضية بالطريق المجاور أو سقوط احد المباني أو أعمدة الكهرباء، علي أن تقوم الوحدة المحلية بإخطار مصنع الاسمنت الواقع بنطاقها بالعمل علي تشغيل كافة الفلاتر لتنقية البيئة حفاظا علي صحة المواطنين الوافدين وحال التقاعس تتخذ كافة الإجراءات اللازمة. وكلف المحافظ إدارة المواقف بالديوان العام للمحافظة بالتنسيق مع رؤساء الوحدات المحلية والقروية 'بني خالد – البيهو – قلوصنا' للمتابعة والمرور علي نقاط التحصيل لتفعيل تحصيل إيرادات المواقف وذلك بما يتفق مع حجم السيارات الوافدة للاحتفالية، مع تحصيل المخالفات التي تقع مع ضرورة وجود نقطة بصفة دائمة ومستمرة لتجميع تلك الإيرادات بموقع الاحتفالية. كما شدد المحافظ علي الإجراءات الأمنية الخاصة بسلامة المواطنين والخدمات والحراسات والرقابة الدائمة والتواجد المستمر داخل وخارج المولد بدائرة القرية المؤدية سواء من الجنوب والشمال والغرب، ووضع خطة علي مدار 24 ساعة للقيام بحملات المرور من قبل شرطة المسطحات المائية علي الوحدات النهرية أثناء الاحتفال بالمولد بدائرة المركز سواء العبارات ملك الوحدة المحلية أو الاهالي والقيام بمراجعة الاشتراطات الخاصة بالأمن والسلامة واكتمال طاقم التشغيل، مع قيام إدارة المرور بالتنسيق مع وحدة مرور سمالوط وإدارة المواقف بالمحافظة بعمل الكمائن الثابتة والمتصلة علي المرسي الشرقي والغربي لنهر النيل وقبل الدخول علي ساحة المولد لضبط السيارات المخالفة لقوانين المرور مع ضرورة مراقبة التعريفة المقررة وخط السير والعدد المقرر لكل مركبة وقيام إدارة الحماية المدنية بإرسال سيارات كاملة بأطقمها ومعداتها للإطفاء والإنقاذ وكذا سيارات المفرقعات قبل بدء الاحتفال مع المتابعة المستمرة لضمان عدم استخدام اسطوانات الغاز وإيجاد مصدر دائم للمياه مع عدم السماح مطلقا بأية توصيلات كهربائية من أعمدة الكهرباء مع تواجد قوة البحث بصفة مستمرة خلال فترة الاحتفال للتصدي لأية مخالفات.