صرح كمال أبو ضيف مدير إدارة المدن الجامعية بجامعة سوهاج، بأنه تم تحديد شروط القبول للالتحاق بالمدينة بالنسبة للطلاب المستجدين هذا العام، بحيث لا تقل المسافة عن 30 كم بالنسبة للطلاب، ولا تقل عن 25 كم بالنسبة للطالبات بعداً عن مقر الجامعة، والأولوية للطلاب صغار السن المقيدين بمواليد عام 1996. وبالنسبة للطلاب القدامي أوضح أنه يشترط حصول الطالب علي تقدير عام جيد لاستمرار بقائه بالمدينة. كما أشار أبو ضيف أن المجلس الأعلي للجامعات قرر هذا العام زيادة المصروفات إلي 165 جنيه شهرياً، عبارة عن 65 جنيه مصاريف للإقامة و100 جنيه مصروفات مقابل الوجبات الغذائية المقدمة للطالب، وبالنسبة لمصاريف الوجبات والبالغة 100 جنيه تعد اختيارية وحسب رغبة الطالب في الاشتراك فيها من عدمه، كما أنه سيتم صرف الوجبات هذا العام من خلال الرقم الكودي للطالب 'الباركود' والمدون علي الكارنيه الخاص بالمدينة الجامعة للطلاب. ومن جانبه قال: عاصم محمد بدر، مدير إدارة المدينة الجامعية للطلاب، أن الكثافة الكلية للمدينة الجامعية تصل إلي 900 طالباً و 3500 طالبة وأن حجز الأماكن بالمدينة سيبدأ في الأسبوع الذي يسبق بدء العام الدراسي الجديد، والذي من المتوقع أن يكون في أوائل شهر أكتوبر المقبل، كما أكد أن جميع الفئات من ذوي الإعاقة والاحتياجات الخاصة تم استثنائهم دون قيد أو شرط فيما يخص الالتحاق بالمدينة الجامعة. جدير بالذكر، أن المدينة الجامعية للبنات بالكوامل تم تجهيزها بالكامل وجاهزة لاستقبال 650 طالبة في حالة موافقة إدارة الجامعة علي تشغيلها هذا العام.