في اطار التعاون المستمر والمتواصل بين الشركات المصرية والسعودية لتحقيق صالح المعتمرين والحجاج.. اتفق الجانبان علي تشكيل لجنة مشتركة دائمة تتولي التدخل الفوري لحل اية مشاكل تطرأ علي رحلات العمرة.. كما تم الاتفاق علي تشكيل غرفة عمليات مشتركة بمكة المكرمة بدءا من منتصف شهر شعبان وحتي منتصف شوال لمتابعة أحوال المعتمرين وعودتهم في التوقيتات المقررة . جاء ذلك في ختام المؤتمر الاول الناجح للشركات المصرية والسعودية والذي عقدته غرفة شركات السياحة علي مدي يومين متواصلين شهدا مناقشات مثمرة وهادفة للصالح العام .. وقد تم في ختام المؤتمر اطلاق الحملة الموسعة التي تنظمها غرفة شركات السياحة بالتعاون التام مع وزارة السياحة .. لتوعية المعتمرين بعدم التخلف.. والالتزام في اداء المناسك بما يحافظ علي راحتهم وسلامتهم. وفي المؤتمر الصحفي الموسع الذي عقد في ختام المؤتمر أعلن أسامة العشري وكيل أول وزارة السياحة رئيس قطاع الشركات أن التنسيق والتعاون مع السلطات السعودية متميز بما يحقق صالح المعتمرين.... مؤكدا أن الوزارة وضعت علي مدار السنوات الثلاث الماضية من الضوابط والاجراءات ما ساهم في نجاح رحلات العمرة واختفاء العديد من السلبيات.. وأكد ناصر تركي نائب رئيس غرفة الشركات أن الهدف من المؤتمر بحث اية مشاكل تواجه رحلات العمرة وتوقع الازمات التي من الممكن أن تواجه الرحلات خلال موسم الذروة القادم في شعبان ورمضان.... وأضاف انه تم خلال المؤتمر الاتفاق مع الاشقاء السعوديين علي العمل المشترك لمواجهة ظاهرة تخلف المعتمرين والحد من دور الوسطاء والسماسرة. وقال عادل فريد رئيس لجنة السياحة الدينية بالغرفة ان الغرفة تسعي لرعاية هذه الاتفاقيات بين الشركات دون الدخول في تفاصيلها لحماية جميع الاطراف .. ونسعي من خلال علاقتنا ومشاوراتنا مع الاشقاء السعوديين لحل كل المشاكل التي تؤدي الي الاضرار بأي من الجانبين .. مشيرا الي أن تناقص عدد الوكلاء السعوديين يضر ايضا بالشركات المصرية وبالمعتمرين. وأضاف باسل السيسي رئيس اللجنة الاقتصادية بغرفة الشركات أن الغرفة وبالتنسيق مع الوزارة وضعت عقدا استرشاديا بين المعتمر والشركة يضمن جميع حقوق المعتمر وبه كل تفاصيل الرحلة وبما يحافظ علي حقوق الجانبين .. وأشار الي أنه من حق كل شركة وضع بنود في العقد تلزم المعتمر بالعودة في المواعيد المقررة منعا للاضرار التي تلحق بالشركتين السعودية والمصرية وتمنح الشركة الحق في الرجوع بالتعويض علي المعتمر في حالة عدم التزامه بالعودة في المواعيد المقررة.