بيان الجمعية العمومية بمؤسسة الأهرام

عقدت الجمعية العمومية لمؤسسة الاهرام الصحفية إجتماع الجمعية العمومية العادية يوم الأحد 24 فبراير 2013 ، و إستمرت المناقشات التفصيلية والمستفيضية لنحو 5 ساعات متصلة، بين أعضاء الجمعية العمومية، ورئيس مجلس الادارة و ممثلى الجهاز المركزى للمحاسبات ومكتب حازم حسن المحاسب القانونى للأهرام، والأمين العام للمجلس الاعلى للصحافة، وأعضاء مجلس الإدارة ، حول الموازنة التخطيطية ، والمركز المالى خلال الشهور الثلاث الأولى من العام المالى الحالى والاوضاع المادية والإقتصادية للمؤسسة.
وأهتمت مناقشات الجمعية العمومية بالحفاظ على الصالح العام لمؤسسة الأهرام بكافة كياناتها ووحداتها الادارية وإصدارتها الصحفية، ومراعاة مصلحة العاملين بها ، ومستقبل المؤسسة خلال الفترة القادمة ، وتم خلال الجلسة الرد على تساؤلات وإستفسارات وإقتراحات أعضاء الجمعية العمومية ، إنطلاقا من دورهم فى مراقبة الاداء المالى والسياسات الإقتصادية للمؤسسة ، التى حددها قانون الصحافة واللائحة الداخلية للأهرام واللائحة النموذجية للمؤسسات الصحفية القومية .
وفيما يلى ملخص لماتم بالجلسة وما إنتهت الجمعية العمومية له من القرارات والتوصيات التالية:
1. إقرار الموازنة التخطيطية لمؤسسة الأهرام للعام المالى 2012-2013 ، والتى سبق للجمعية العمومية رفضها فى الجلسة السابقة يوم 8 نوفمبر 2012 بسبب عرضها متأخرة عن موعدها القانونى على الجمعية العمومية بنحو ثلاثة شهور ،وطلبت الجمعية العمومية وقتها ضرورة عرض الموقف المالى للمؤسسة عن تلك الفترة ، وأستطلاع الوضع القانونى فى التصرف تجاه إعتمادها متأخرة عن موعدها، وضرورة عرض تقرير مجلس الإدارة ورأى الجهاز المركزى للمحاسبات ومكتب حازم حسن فيها عند طرحها مرة أخرى على أعضاء الجمعية العمومية حتى يتم مناقشة كافة التقاريرعنها بصورة متكاملة والتى ألزم القانون أدارات المؤسسات الصحفية بتقديمها للجمعيات العمومية ، وقد إلتزمت مؤسسة الاهرام فى الاجتماع الذى عقد يوم 8 نوفمبر 2012 بعرض ما طلبته الجمعية العمومية وأستكمال التقارير اللازمة لعرض الموازنة التخطيطية ، فتم إعتماد الموازنة التخطيطية بأغلبية 15 عضوا بالجمعية العمومية فى حين رفضها 7 أعضاء وهم الاساتذة فاطمة الدسوقى وعماد حجاب ومحمد زكى وشريف عزت وضياء رشوان ونبيل عبد الفتاح والدكتور حسن أبو طالب ، وذلك بعد أن عرض الاستاذ محمود أمام مدير عام الشؤن القانونية بأنه لاتوجد مشكلة قانونية ، وتعهد رئيس مجلس الادارة بتقديم تقرير مجلس الإدارة عنها.
2. إستعرضت الجمعية العمومية الموقف المالى للمؤسسة فى الفترة من يوليو إلى سبتمبر 2012 والتى تضمن الإيرادات والمصروفات وتحليل الأجور و ما فى حكمها والمتحصلات بكافة إدارات الاهرام .
3. إعتمدت الجمعية العمومية مبلغ 39.6 مليون جنيه بناء على طلب المؤسسة والتى تم صرفها للعاملين تحت حساب الأرباح وإثباتها كأرباح وخسائر مرحلة .
4. أوصت الجمعية العمومية بسرعة قيام المؤسسة بعرض الميزانية المالية للأهرام عن عام 2011 وعام 2012 والمتأخرة حتى الآن ، فى أقرب إجتماع للجمعية العمومية لكي يتم مناقشتها، لضمان وجود استقرار في سياسات المؤسسة المالية والإقتصادية، ومحاسبة مسئولي الإدارات المالية خلال فترة توليهم مناصبهم وليس بعدها ، وتعهد رئيس مجلس الادارة بعقد أحتماع لها خلال الشهر القادم لمناقشتها .
5. تكليف الأستاذ نبيل عبدالفتاح عضو الجمعية بإدارة ملف عن مراجعة كافة توصيات الجهاز المركزي للمحاسبات بشأن ملاحظاته على الأداء المالي للمؤسسة، للوقوف على مدى إلتزام المؤسسة من عدمه بتصحيح أية أوضاع مالية خاطئة أو غير دقيقة ومدى الإلتزام بتطبيق ملاحظات الجهاز المركزي للمحاسبات ، وعرض الأستاذ نبيل عبدالفتاح تقارير عنها على اجتماعات الجمعية العمومية القادمة .
6. وافقت الجمعية العمومية على إجراء حوار مع كافة الصحفيين والعاملين من الأهرام الذين يعملون فى جهات أخرى صحفية وإعلامية وغير إعلامية ، من أجل السعى للحفاظ على القدرة التنافسية للأهرام بين باقى المؤسسات، ودعوتهم للكتابة الصحفية بشكل منتظم فى الاهرام وإصدراته ، والعمل فى إدراته، وأكدت الجمعية العمومية إهتمامها بالتنوع الصحفى والفكرى والثقافى للصحفيين والكتاب والمفكرين بالأهرام وإصدراته دون حصرها فى أتجاه واحد ، وتعلن الجمعية العمومية حرصها على حل المشاكل التى تواجه الزملاء من أبناء الاهرام ، قبل أى توصية أو أتجاه لتطبيق ماتتضمنه لائحة العاملين بالاهرام.
7. تكليف الدكتور حسن أبوطالب عضو الجمعية العمومية بإدارة حوار بين الصحفيين عن القدرة التنافسية والسياسات التحريرية للأهرام والإصدارات الصحفية ، ودعوة الصحفيين والقيادات الصحفية بالأهرام للمشاركة فيها ، وعرض تقرير عنها على الجمعية العمومية .
8. تم الإتفاق على قيام الاستاذ عمر سامي المدير العام للمؤسسة، بعرض تقرير على الجمعية العمومية عن مقترحات اللجنة المشكلة لبحث أوضاع الإصدارات والخسائر التي تواجهها وطرق مساعدتها للنهوض والاستمرار في عملها، لمناقشته فى جلسة قادمة ، خاصة أنه سيدخل حيز التنفيذ قريبا، وأكدت الجمعية العمومية حرصهاعلى دعم كافة إصدارات المؤسسة للقيام بدورها وتطويرها وتحسين أدائها والحفاظ على العاملين بها، وتوجهت الشكر لأعضاء اللجنة التي أعدت التقرير .
9. تم الإتفاق على عرض المدير العام لمؤسسة الاهرام تقريرعلى الجمعية العمومية في اجتماعاتها القادمة عن أصول الأهرام وأساليب الحفاظ عليها ، واكدت الجمعية العمومية إلتزام الاهرام بعدم بيع أي أصل من أصول المؤسسة تحت أى ظرف سواء أراضي أو عقارات أو منشأت لاى شخص أو جهة ، بعد إنشاء إدارة متخصصة للأصول ،وقرب الانتهاء من أعمال اللجنة المشكلة لتسجيلها ، وقيامها بالاعداد لوضع خطة للاستغلال الأمثل لأصول الأهرام خلال الفترة القادمة .
10. الإتفاق على عرض المدير العام لمؤسسة الاهرام تقرير على الجمعية العمومية في اجتماعاتها القادمة عن تعامل مؤسسة الأهرام في تحصيل مديونيات المؤسسة لدى الغير من العملاء عن أعوام 2008 و 2009 و 2010 و 2011 وماقبلها، وتحديد طبيعة ونوعية كل دين، بعد تشكيل لجنة من الشئون القانونية والمالية والإعلانات للاتصال بالمدينين، بهدف الحفاظ على أموال الأهرام من الضياع .
11. تكليف الأستاذ أحمد علاء المدير العام للشئون المالية بعرض تقرير على الجمعية العمومية عن تفصيلات الأجور والمكافأت للعاملين المتعلقة بكل إدارة بالمؤسسة ، كما تم الاتفاق على قيام الاستاذ أحمد علاء مدير الشؤن المالية والاستاذ عمر سامي مدير عام المؤسسة بإعداد تقرير يعرض على الجمعية العمومية القادمة عن توحيد مسميات صرف المكافأت والبدلات والحوافز التشجيعية وحوافز الإنتاج في الإدارات المختلفة، وتجنب تعدد مسميات الصرف المالي .
12. طلبت الجمعية العمومية للأهرام ضرورة تحرك المؤسسة لطلب أصول جريدة التعاون ومجلة الزراعية من مجلس الشورى والمجلس الأعلى للصحافة بعد ضمها لمؤسسة الأهرام، وتوقف المجلس الأعلى للصحافة عن الوفاء بالالتزامات المالية للعاملين بها ، وتحمل مؤسسة الأهرام لها منذ6 شهور ، وأكدت الجمعية العمومية حرصها على الحفاظ على أموال الاهرام وأستقرار الأوضاع المالية للأهرام وإصداراته ، وتم تكليف الأستاذ محمود إمام مدير الشئون القانونية بمخاطبة مجلس الشورى لإتخاذ الإجراءات القانونية والقضائية للحصول على أصول الاصدارين .
13. تم الإتفاق على مشاركة أعضاء من الجمعية العمومية ضمن اللجنة التي شكلها مجلس الإدارة لوضع معايير واضحة للمد للصحفيين والعاملين بالإهرام بعد سن الستين، وإعداد قواعد معلنة للمد لمن يبلغون السن القانونية، والالتزلم بنسبة 20% التي حددتها الجمعية العمومية لحالات المد .
14. تشكيل لجنة للمتابعة لكافة قرارات وتوصيات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة والعمل بشكل دائم مع رئيس مجلس الإدارة والمدير العام لتفعيل ما يصدر عن الجمعية العمومية ومجلس الإدارة من قرارات وتوصيات وعرض تقرير عنها في كل اجتماع للجمعية العمومية .
15. جددت الجمعية العمومية طلبها بوضع هيكل وظيفي للمؤسسة، وهيكل وظيفي للصحفيين تحدد فيه المسئوليات والصلاحيات والتعريف الوظيفى والسقف المالى لكل وظيفة بأدارة التحرير، وتعديل اللائحة المالية للأهرام بعد طلبها تعديل 6 مواد بها، ووضع نظام لحصول المديرين العموم ومن في حكمهم على البدلات والمكافأت ، وفق نص المادة 25 من اللائحة المالية، وتعهد رئيس مجلس الإدارة بإضافة رؤساء الإصدارات وقيادات التحرير ضمن الائحة المالية للمؤسسة.
16. جددت الجمعية العمومية طلبها لرئيس مجلس الادارة بإعداد مقترح أو مشروع قانون لعرضه على رئيس الجمهورية ومجلس النواب لإسقاط ديون الأهرام المتراكمة عبر سنوات طويلة والبالغة 3,6 مليار جنيه .
17. طلبت الجمعية العمومية بمذكرة رسمية إنهاء مؤسسة الاهرام التعاقد مع رئيس جامعة الأهرام الكندية ونائب رئيس الجامعة بسبب بعض السلبيات والمشاكل بالجامعة قبل الموعد القانونى لتجديد تعاقدهما ، وقد أخطر رئيس مجلس الإدارة أعضاء الجمعية العمومية بإنهاء مؤسسة الإهرام تعاقد العمل مع رئيس جامعة الأهرام الكندية ونائب رئيس الجامعة وقيام الشؤن القانونية بأرسال خطابات إنهاء عقد العمل معهما.