لأول مرة هذا العام، بدأت الإدارة العامة للامتحانات بالتنسيق مع الإدارة العامة للمعلومات والحاسب الآلي اليوم في طرح الاستمارة الالكترونية للطلاب المصريين في الخارج على موقع وزارة التربية والتعليم وهو لأول مرة هذا العام، وذلك تيسيرا على أولياء الأمور للحصول على استمارة التقدم للامتحان وملء البيانات على الموقع ثم طباعتها، على أن يتوجه ولى الأمر التوجه مره واحدة بالاستمارة ومستندات التقدم للامتحان لتسليم الأوراق للسفارة أو القنصلية حيث كان متبع حتى العام الماضي أن يتوجه ولى أمر الطالب إلى مقر السفارة للحصول على هذه الاستمارة حتى وإن كان سكنه في منطقة بعيدة عن السفارة وهو ما كان يسبب إرهاق لأولياء الأمور. وتيسيرا على الطلاب وأولياء الأمور قامت الإدارة العامة للمعلومات والحاسب الآلي بإعداد فيلم فيديو على الموقع لتوضيح كيفية التسجيل على الاستمارة بالإضافة إلى الإرشادات التي تساعد الطلاب وأولياء الأمورعلى التعامل مع هذه الاستمارة كما تم إتاحة بريد الكتروني للإدارة العامة للامتحانات لإرسال أى استفسارات من أولياء الأمور لتقوم الإدارة بالرد عليه مباشرة وهذه ما يجعل هناك أكثر من وسيلة للتواصل مع أولياء الأمور بالخارج حرصاً من الوزارة على مصلحة جميع الطلاب سواء في الداخل أو الخارج .