كيفية تحقيق أقصى استفادة من Google Drive

يعد Google Drive أداة قوية بشكل لا يصدق لتخزين وتنظيم جميع أنواع البيانات. وأفضل ما في الأمر أنه متاح لأي شخص لديه حساب جوجل مجانًا (على الأقل للبدء). بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن Drive يحتفظ بجميع ملفاتك في السحابة، فإنه يوفر بعض المزايا المهمة مقارنة بإخفاء كل شيء محليًا على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيف تستخدم Google Drive من دون إنترنت
يعمل Drive أيضًا عمليًا على أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يسهل استخدامه في المنزل والمدرسة والمكتب وفي كل مكان بينهما. ومع ذلك، إذا كنت مستخدمًا جديدًا ل Drive، فهناك بعض الأساسيات المهمة التي يجب أن تعرفها قبل نقل جميع بياناتك وملفاتك.
أهم الأشياء حول خدمة التخزين السحابية Google Drive
التخزين والتسعير
يحصل كل مستخدم في Google Drive على 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية. ومع ذلك، فإن أي بيانات قمت بحفظها في صور Google يتم احتسابها أيضًا ضمن هذا الحد. لذا، إذا كنت تستخدم ذلك لإجراء نسخ احتياطي لصورك، فقد لا يتبقى لديك الكثير من المساحة للمستندات والملفات. ومع ذلك، يمكنك زيادة السعة التخزينية في Drive عبر اشتراك Google One، والذي يبدأ من 1.99 دولارًا في الشهر (أو 20 دولارًا في السنة) لسعة تخزين 100 جيجابايت وتصل إلى 9.99 دولارًا مقابل 2 تيرابايت من التخزين (أو 100 دولار في السنة).
بشكل افتراضي، يحصل جميع مستخدمي Google Driver على 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية. ولكن إذا كنت تريد المزيد ، فستحتاج إلى الدفع مقابل اشتراك Google One.
بالنسبة لمعظم الأشخاص، تعد مساحة 100 جيجابايت أكثر من كافية لتخزين الملفات المهمة ومستندات العمل والصور العائلية. ولكن إذا كنت تخطط لاستخدام Drive كطريقة لنسخ جميع بياناتك احتياطيًا، فربما تريد اتباع إحدى الخطط الأكبر. الشيء الجميل هو أنه على الرغم من أن الخطة الأساسية البالغة 20 دولارًا في السنة رخيصة نسبيًا، إلا أن هناك عددًا من الطرق للحصول على سعة تخزين إضافية مجانًا، على الأقل مؤقتًا. على سبيل المثال، سيحصل أي شخص يشتري جهاز Chromebook جديدًا على 100 جيجابايت من المساحة على Drive مجانًا لمدة عام، بينما قد يحصل العملاء الجدد في Google One على عروض لاختبار الخدمة من خلال اشتراك مجاني لمدة شهر واحد.
لذا قبل أن تبدأ في تحميل جميع ملفاتك، سترغب في معرفة مقدار السعة التخزينية التي تحتاجها والمقدار الذي قد يكلفك (أو لا يكلفك).
تحميل ودعم الملفات والتنظيم
بمجرد معرفة مقدار السعة التخزينية التي تحتاجها ، يمكنك البدء في تحميل أو نقل ملفاتك إلى Drive. بالنسبة للملفات الفردية أو البيانات المخزنة محليًا على جهازك، يمكنك ببساطة النقر فوق الزر "جديد" وتحديد خيار تحميل ملف أو مجلد. على جهاز الكمبيوتر، يمكنك أيضًا سحب الملفات
وإفلاتها في نافذة المتصفح عندما تكون على موقع Drive على الويب. يدعم Drive مجموعة متنوعة من أنواع الملفات بما في ذلك معظم التنسيقات الأكثر شيوعًا مثل .JPGs و .PNGs و .GIFs و .MP3s والمزيد.
بعد أن يتم تحميل جميع ملفاتك، يمكنك إدارتها تمامًا كما تفعل محليًا على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر. يمكنك إنشاء مجلدات متداخلة وسحب الملفات وإفلاتها من مكان إلى آخر. وبالطبع، يمكنك البحث عن ملف أو مجلد معين عن طريق الكتابة في مربع البحث، على الرغم من أنه من المهم أن تتذكر أنه إذا كنت تخزن الكثير من الملفات في Drive، فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول للعثور عليها (خاصة إذا اتصالك بالإنترنت ليس سريعًا جدًا). لذلك، إذا كنت قادرًا على إنشاء دليل عام للمجلدات للمشاريع المهمة أو مجموعات البيانات في اليوم الأول، فربما توفر على نفسك الكثير من الوقت والصداع لاحقًا.
في Google Drive، يمكنك تحميل ملفاتك وبياناتك عن طريق الضغط على الزر "جديد" والاختيار من بين مجموعة من الخيارات.
من المهم أيضًا ملاحظة أنه بينما يمكنك إنشاء مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية وما إلى ذلك مباشرةً داخل Drive على جهاز الكمبيوتر، فإنك تحتاج إلى تثبيت كل من Drive وبرنامج الإنتاجية المحدد الذي تريده بشكل فردي على الهاتف المحمول. لأنه بينما يعملون جميعًا معًا، فإنهم يعتبرون تطبيقات منفصلة.
هناك طريقة أخرى جيدة لاستخدام Google Drive لتنظيم عملك وهي حفظ النماذج لمشاريع متنوعة في محرر المستندات. يتيح لك ذلك البدء في كتابة نص أو إنشاء نماذج دون البدء من نقطة الصفر في كل مرة. يمكنك أيضًا حفظ قوالب لأشياء مثل الببليوجرافيات، مما يحتمل أن يوفر وقت الطلاب عند محاولة الاستشهاد بمصادر لورقة بحث.
بدلاً من ذلك، بدلاً من استخدام تطبيقات مخصصة، يمكنك مشاركة جدول بيانات Google مع زملائك في الغرفة للمساعدة في معرفة تكلفة المرافق والنفقات المشتركة الأخرى. وعلى الرغم من أنه لم يتم تصميمه بشكل صارم لهذا الغرض، فقد اكتشف الطلاب أنه عندما تحظر أماكن مثل المدارس أو تضع قيودًا على تطبيقات المراسلة النموذجية، فلا يزال بإمكانك الدردشة مع الأصدقاء باستخدام مستندات Google. كل ما عليك فعله هو دعوة الأشخاص إلى مستند فارغ ثم استخدام التعاون في الوقت الفعلي للتحدث والرد على بعضهم البعض. وبمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك ببساطة حذف المستند أو الاحتفاظ
به ليوم آخر.
أدوات التعاون
بالإضافة إلى جعل التخزين السحابي بسيطًا وسهل الاستخدام، فإن إحدى أقوى ميزات Google Drive هي مجموعة أدوات التعاون. مشاركة ملف أو مستند مع شخص آخر بسيط مثل الضغط على زر المشاركة وإدخال بريده الإلكتروني. بدلاً من ذلك، يمكن ل Drive إنشاء رابط لإرساله عبر الرسائل النصية أو وسائل التواصل الاجتماعي أو تطبيق المراسلة الذي تختاره. بمجرد وصول شخص ما، ستتمكن من عرض الملف أو تعديله معهم في الوقت الفعلي.
من المهم أن تعرف من تشارك ملفاتك معه وكيف يستخدمونها. على سبيل المثال، قد يكون من المفيد حقًا منح إذن التحرير لمعلم أو موجه إذا كنت تبحث عن مساعدة في مقال، ولكن أقل من ذلك إذا كنت تشارك كتابًا إلكترونيًا مع صديق. بالإضافة إلى مالك الملف، يقدم Drive ثلاثة مستويات مختلفة من الوصول: المشاهد والمعلق والمحرر. وإذا حدث خطأ ما وأردت في أي وقت مشاهدة نسخة قديمة من مستند أو ورقة أو شريحة من Google، فيمكنك فتح قائمة "ملف" وتحديد الخيار الذي يشير إلى "محفوظات الإصدارات".
يمكنك بسهولة مشاركة الملفات مع الآخرين عن طريق الضغط على زر المشاركة وإدخال البريد الإلكتروني لشخص ما، أو إنشاء ارتباط قابل للمشاركة.
يمكن للمشاهدين رؤية المستند وقراءته فقط، ولكن ليس لديهم القدرة على تغيير أي من المحتوى. يمكن للمعلقين عرض الأفكار والأسئلة المتعلقة بالمحتوى وإبرازها باستخدام أداة التعليقات من Google، بينما يمكن للمحررين إجراء تغييرات تمامًا مثل مالك المستند.
إذا كنت تريد الاطلاع على الملفات التي أرسلها الآخرون إليك مؤخرًا، فيمكنك النقر على علامة التبويب تمت مشاركتها معي في Google Drive. وإذا كان لديك حساب Google Workspace من خلال المدرسة أو العمل، فيمكنك أيضًا فتح لوحة معلومات النشاط المفيدة عن طريق النقر فوق الرمز المتعرج. (يوجد في الجزء العلوي الأيمن بجوار الزر "مشاركة" الأزرق على سطح المكتب.) وأخيرًا، إذا كنت تريد طريقة سريعة لمعرفة الملفات التي قمت بمشاركتها مع الآخرين ، فيمكنك كتابة "إلى:" في مربع البحث في Drive.
الوصول إلى الملفات في وضع عدم الاتصال
بينما يهدف Google Drive في المقام الأول إلى أن يكون وسيلة لإدارة المستندات والملفات المخزنة في السحابة، إلا أنه يدعم الوصول في وضع عدم الاتصال، والذي يمكن أن يكون مفيدًا عندما لا يكون لديك اتصال جيد بالإنترنت. ومع ذلك، هناك بعض الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها قبل أن تتمكن من الاستفادة الكاملة من استخدام Drive في وضع عدم الاتصال.
أولاً، تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على إعدادات Drive أثناء الاتصال بالإنترنت قبل الانتقال إلى وضع عدم الاتصال. على جهاز الكمبيوتر، تحتاج إلى النقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من علامة تبويب متصفح Google Drive، والضغط على الإعدادات، ثم تحديد المربع بجوار خيار القائمة بلا اتصال. على الهاتف المحمول، ستحتاج إلى فتح تطبيق Drive، والعثور على ملف معين، ثم تعيينه للوصول دون اتصال عن طريق تمكين الخيار من رمز المزيد (هو الخيار الذي يشبه ثلاث نقاط عمودية). بمجرد القيام بذلك، ستتمكن من الوصول إلى أي تغييرات تجريها وتعديلها وحفظها.
وفي المرة التالية التي يتصل فيها جهازك بالإنترنت، سيقوم تلقائيًا بمزامنة أي تغييرات أجريتها على المستند غير المتصل إلى المستند المحفوظ في السحابة. في هذه الأثناء على جهاز Chromebook، كل ما عليك فعله هو فتح إعدادات Google Drive الخاصة بك، والتمرير لأسفل، وتحديد المربع المجاور لخيار Offline والضغط على Done.