وجه الدكتور صبري خالد وكيل وزارة التربية والتعليم بقنا بتكليف مديري الإدارات بالتنسيق مع قاعات المدارس الثانوية المجهزة بخدمة الانترنت بالإدارات لاستيفاء بيانات الاستمارة الإليكترونية لطلاب الشهادة الاعدادية في حال تعذر التقديم من خلال المدرسة، وشدد خالد على إنهاء ذلك قبل 26 ديسمبر وهو الموعد المقرر من قبل الوزارة. وأضاف خالد أن المدارس تتولى تجميع الاستمارات المطبوعة وإعداد نماذج (12 د) في موعد غايته 10 يناير بالنسبة للطلاب المنتظمين و 15 يناير للطلاب الراغبين في تحسين مجموع الشهادة الاعدادية والذين لم يتقدموا إلى أية مدرسة ثانوي عام أو فني . جاء ذلك خلال الاجتماع الذي انعقد اليوم بقاعة المديرية بحضور منال عبدالوهاب وكيل المديرية ومديري عموم التعليم الفني والشئون التنفيذية والشئون المالية والإدارية ومديري عموم الإدارات التعليمية ومديري الشئون القانونية والمكتب الفني وشئون الطلاب والإحصاء والعلاقات العامة ولجنة النظام والمراقبة . كما تناول الاجتماع آلية عمل مجموعات التقوية بالمدارس وحصر القاعات التي تستغل في ذلك و تكليف التوجيه المالي بمراجعة نسب الرسوم المحصلة وحصة كل جهة. كما استعرض وكيل وزارة التربية والتعليم بقنا وأعضاء المكتب الفني والإعلام الإلكتروني بنود استمارات التقييم لأفضل إدارة تعليمية وأفضل معلم ومدرسة وموقف الخطة الموضوعة و معدلات الإنجاز بها. وأشار إلى عزم المديرية تنظيم احتفالية يوم الأحد 27 ديسمبر بمناسبة اليوم العالمي للغة العربية بالاستعانة بأصحاب المواهب من طلاب المدارس والذين أحرزوا مراكز متقدمة في مسابقات الإذاعة المدرسية والإلقاء وعرض فيلم قصير يوضح التكريمات المختلفة التي نالها الطلاب بالإدارات التعليمية اعتبارًا من بداية عام 2020 .