أرسل مجلس إدارة اللجنة الأوليمبية برئاسة محمود أحمد علي، خطابا رسميا للاتحادات التي تطالب بعقد جمعية عمومية غير عادية وتدعو لبطلان اجتماع مجلس الإدارة الأخيرة، يطالبهم فيه أن يتضمن الخطاب ضرورة الاطلاع علي محضر مجلس إدارة الاتحاد وموافقة أغلبية أعضائه. كان 15 اتحاداً قد تقدموا بمذكرة رسمية لمجلس إدارة اللجنة للمطالبة بعقد جمعية عمومية غير عادية، لسببين الأول يتعلق ببطلان قرار المجلس الأخير لوجود 5 أعضاء ليس لهم حق التصويت لإزالة الصفة عنهم بموجب اللائحة، أما السبب الثاني يتعلق بضرورة صرف ال 50٪ الباقية من مستحقات دورة الألعاب العربية التي استضافتها العاصمة القطرية الدوحة. من جانبه، قال المعتز بالله سنبل سكرتير عام اللجنة الأوليمبية، إن اللائحة تنص علي ضرورة موافقة أغلبية أعضاء مجلس إدارة الاتحاد في حالة طلب الدعوة الي جمعية عمومية غير عادية، مشيرا إلي أن اللجنة يجب أن تحصل علي قرار مجلس الإدارة الذي يرفق به توقيع أعضائه بالموافقة. في المقابل، أكد المهندس شريف العريان رئيس اتحاد الخماسي الحديث أن اجتماع المجلس الأخير شابه العديد من المخالفات الإدارية نظراً لمشاركة الأعضاء الذين زالت عنها الصفة طبقا للمادة 44 من لائحة النظام الأساسي، مشددا علي أن مجلس الإدارة يتحدي رغبة أغلبية الجمعية العمومية الأمر الذي يتطلب عقد جمعية عمومية طارئة لتنفيذ المطلب بطريقة قانونية وشرعية. يذكر ان الاتحادات طالبوا ضمن جدول أعمال الجمعية العمومية غير العادية استبعاد 5 أعضاء طبقا لنص المادة (44) من لائحة النظام الأساسي التي تؤكد «زوال وإسقاط وإيقاف العضوية عن أعضاء مجلس الإدارة إذا فقد شرطا من شروط الترشيح»، وطالبت الاتحادات المجلس بتسجيل وتوثيق جلسة الجمعية العمومية «فيديو صوت وصورة»، مع إعطاء نسخة لكل رئيس اتحاد، فضلاً عن حضور ممثل عن اللجنة الأوليمبية الدولية كمراقب لحضور هذا الاجتماع. والأعضاء الذين تنطبق عليهم المادة هم محمود أحمد علي ومعتز سنبل السكرتير العام، والأعضاء معتز عاشور وسيف شاهين، وميرفت حسانين.