أكد الدكتور ممدوح غراب، محافظ الشرقية، أن إنشاء وتطبيق نظام الذاكرة المؤسسية ( الأرشفة والتراسل الإلكتروني) بالمحافظة، يساعد على تحويل البيانات إلى معرفة ويساهم في التخطيط واتخاذ القرارات ورسم السياسات وتصحيح المسار، فضلاً عن تطوير أساليب العمل الاداري للمؤسسة من خلال تكامل الأعمال في التخطيط والتنفيذ والمتابعة ، والتراسل بين الديوان ومراكز المدن والمديريات الخدمية. جاء ذلك خلال اجتماع المحافظ، اليوم السبت، بالمهندس أمين عبد القادر مدير التدريب بمركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء في حضور الدكتور أحمد عبد المعطي نائب المحافظ والعقيد أركان حرب أحمد رمزي مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي. وأشار محاافظ الشرقية إلى أنه بصدد الإنتهاء من المرحلة الأولى لتدريب العاملين علي إدارة نظام الذاكرة المؤسسية إستعداداً لإطلاق المشروع داخل الديوان العام. وخلال الإجتماع قدم المهندس أمين عبد القادر مدير التدريب بمركز المعلوات ودعم إتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء عرضاً عن منظومة إدارة المؤسسة الإلكتروني الخاص بالأرشفه والتواصل الإلكتروني وما تم إنجازه داخل محافظة الشرقية من تدريب العاملين كنواه أساسية علي كيفية إعداد قاعدة بيانات الهيكل الإلكتروني والتراث الإلكتروني والأرشفة الإلكترونية ووحدات الإدخال والإخراج. وأكد الدكتور أحمد عبد المعطي، نائب محافظ الشرقية، أنه تماشياً مع سياسة الدولة نحو التحول الرقمي وتنفيذاً للبرتوكول الموقع بين محافظة الشرقية و مركز المعلوات ودعم إتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء فقد تم عقد دورة لتدريب عدد 35 من العاملين بالديوان والإدارات المختلفة علي إدارة نظام الذاكرة المؤسسية. وأشار إلي أن هذا النظام يساعد في عملية الميكنة وتمكين العاملين بالجهاز الإداري على التراسل الإلكتروني لتوفير الوقت الجهد ، للمساعدة فى تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمحافظة، وكذلك بناء مخزون المعرفة وتعظيم الاستفادة منه و توفير منظومة لإدارة وتوثيق جميع العلاقات الخارجية للمحافظة.
