تابعت المهندسة ايناس سمير حافظ، نائب محافظ جنوبسيناء اليوم الجمعة، أعمال البدء التجريبي لتشغيل نظام إدارة المؤسسة الإلكتروني بديوان عام محافظة جنوبسيناء في العاصمة طور سيناء والربط بين المدن، وجربت النظام من خلال الدخول لغرفة التحكم الرئيسية للذاكرة المؤسسية. أكدت " حافظ " على الهدف من نظام الذاكرة المؤسسية للربط بين المدن والديوان والجهات الحكومية المختلفة مما يسهل سرعة إنهاء العمل مع الجهات المختلفة، وهو ما سيشعر به المتعاملون مع الجهاز الإداري للمحافظة في الفترات اللاحقة لاستكمال مشروع الذاكرة المؤسسية الرقمية، كما يهدف إلى تحويل جميع ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية تمهيدا لميكنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل الديوان العام والمدن والجهات الإدارية والتنفيذية بالمحافظة ومدعوما بدورة عمل مستندية رقمية بدلا من الورقية والاستفادة من الإمكانيات التكنولوجية الهائلة وتأتي كل تلك الجهود في إطار تفعيل قرار رئيس الجمهورية رقم 501 لسنة 2017 الخاص بالتحول الرقمي. يشار إلى أن اللواء خالد فودة محافظ جنوبسيناء، وقع بروتوكول تعاون في 29 يونيو الماضي مع مركز معلومات مجلس الوزراء نظام إدارة موارد المؤسسة "الذاكرة المؤسسية"، عبر خاصية الفيديو كونفرانس - ومحافظة جنوبسيناء؛ بحضور أسامة الجوهري، رئيس مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار، واللواء خالد فودة، محافظ جنوبسيناء، إيمانًا من الطرفين بضرورة العمل على تحقيق رؤية مصر للتنمية المستدامة 2030. ويعمل البروتوكول على تطوير القدرات المحلية في المحافظة إلى جانب تعزيز البنية التحتية التكنولوجية للمحافظة عبر "توطين نظام الذاكرة المؤسسية " وتدريب العاملين بالمحافظة على التشغيل الفعلي له. كما أن لتطبيق الذاكرة بمحافظة جنوبسيناء عدد من النتائج المرجوة وهي تطوير أسلوب العمل الإدارى بالمحافظة من خلال تكامل الأعمال في التخطيط والتنفيذ والمتابعة، وربط كافة إدارات وقطاعات المحافظة بمواردها البشرية والمعلوماتية والتكنولوجية والإدارية للمساعدة في تحقيق الأهداف الااستراتيجية وبناء مخزون المعرفة وتعظيم الاستفادة منه، وتوفير منظومة لإدارة وتوثيق جميع العلاقات الخارجية للمحافظة.
