عقدت البعثة الرسمية لموسم الحج الجديد، اليوم السبت، اجتماعاً برئاسة المستشار عمر مروان، وزير شئون مجلس النواب ورئيس البعثة، لمناقشة الترتيبات اللازمة لسفر الحجاج وتأديتهم المناسك، وتقديم الرعاية الكافية لهم حتى عودتهم بسلامة الله إلى أرض الوطن، وذلك بحضور ممثلي الوزارات المعنية، وهى، الخارجية، والداخلية، والتضامن الاجتماعي، والأوقاف، والنقل، والطيران المدني، والسياحة، والصحة. وقال المستشار عمر مروان، رئيس اللجنة، إن اللجنة انتهت الى عدد من التوصيات في مقدمتها، التواصل مع السفارة السعودية بشأن بعض التيسيرات المطلوبة للحجاج، زيادة عدد الوعاظ للتوعية بمناسك الحج والرخص التي أتاحتها الشريعة للتيسير عليهم عند أداء المناسك، وزيادة عدد المستشفيات التي تصدر الشهادات الصحية للحجاج وخاصة بالوجه القبلي. وأضاف مروان، أيضا تم التوصية بتشكيل غرفة عمليات رئيسية من ممثلي الوزارات المعنية بشئون الحج، في مقر البعثة الرسمية للحج لمواجهة أية مشاكل أو عقبات والعمل على حلها، وتعميم هواتفها على الحجاج. وتابع مروان، فى بيان صحفى، أن اللجنة شددت خلال اجتماعها علي ضرورة التزام الحجاج بطريقة السفر والعودة الصادر بها التأشيرة (طيران أو بري)، مع تأكيد حضور الحجاج في المطار قبل موعد الطائرة بأربع ساعات على الأقل، حتى لا يتم تأجيل السفر، إضافة إلى تأكيد أهمية التزام شركة مصر للطيران بالمواعيد المحددة للسفر والعودة، والإعلان عن أي تأخير طارئ في الوقت المناسب. وأضاف، أيضا شملت التوصيات، زيادة المتابعة على الشركات السياحية للتأكد من تنفيذ التزاماتها تجاه الحجاج، إضافة إلى تعيين متحدث رسمي للبعثة هو اللواء مساعد وزير الداخلية رئيس المكتب التنفيذي لشئون الحجاج.