7 نصائح لمعالجة فقدان التركيز بعملك

الشرود الذهنى والإلهاءات موجودة في كل مكان، وتتمثل في أشياء عديدة كتطبيقات الهواتف الجوالة والشبكات الاجتماعية؛ لذا إذا كنت تريد التركيز أثناء العمل والبعد عن مصادر الإلهاء، نقدم إليك 7 نصائح رصدتها صحيفة هافينتجون بوست كالتالى:-
1- ابتعد عن الانترنت
من أكثر الأشياء التي تعطل إنتاجك الكتابي هي وجود الانترنت، ربما تقول في نفسك إنك ستقوم بالبحث والكتابة بعدما تفحص فيسبوك وتويتر وانستغرام.
لأجل التغلب على هذه المشكلة، ابحث عن التطبيقات أو الإضافات التي تفصلك عن ال Wi-Fi لفترة محددة من الوقت، أو تمنعك من الدخول إلى مواقع بعينها، أو يمكنك إغلاق هاتفك وهو الأسهل من كل ما سبق.
وإذا كنت لا تستطيع إغلاق هاتفك، فقم بتغيير وضعك على فيسبوك أو واتساب WhatsApp أو التطبيقات الأخرى، بأنك غير متاح حالياً ولا تستطيع الرد.
2- قم بإنشاء منطقتك الخاصة
عندما تريد العمل أو الكتابة دون أن يقاطعك أحد، ولا يوجد مكتب خاص بك، قم بإنشاء منطقة خاصة لا يمكن لأحد أن يقاطعك فيها أثناء كتابتك.
3- استيقظ باكراً أو ابقَ لوقت متأخر
لا شك أن منتصف اليوم هو أكثر الأوقات ازدحاماً، وبالتالي سيتشتت تركيزك إذا حاولت القيام بعملك الخاص في ظل هذا الوقت.
إذا كنت تريد إنهاء عملك فقم بالاستيقاظ قبل الآخرين وستجد الأجواء الهادئة، ما يمكّنك من إنهاء عملك، وإذا لم تستطع القيام مبكراً قم بالسهر ليلاً، مادام ذلك لن يؤثر على أدائك الوظيفي في الصباح الباكر.
4- حدد الوقت وعدد الكلمات
إن تحديد وقت معين يجب إنجاز فيه قدر معين من العمل، سيرفع من همتك وكفاءتك؛ فبدلاً من أن تجلس 45 دقيقة دون أن تنجز شيئاً يذكر، سيدفعك تذكر الوقت المحدد وعدد الكلمات المطلوبة لإنجاز العمل على المدى القصير أو الطويل، إلى العمل بفاعلية وجهد أكبر، وتجاهل الإلهاءات.
5- حدد الأولويات
إذا كان لديك 20 مهمة يجب إنجازها، وفي ظل جو مليء بالتشويش، فإنه سيصعب عليك إنجازها؛ لذا اختر مهمتين أو 3 مهام يومية لإنجازها.
عليك أن تأخذ خطوة إلى الأمام بدلاً من أن تجلس في مكانك ولا تنجز شيئاً على الإطلاق، لحين تحقق التركيز التام والقضاء على مصادر الإلهاء.
6- ركز على الأهداف الصغيرة
من أكثر الأشياء التي قد توقف تركيزك هو التفكير في الأهداف الكبيرة، ومدى التعقيد الذي يكتنفها، ما يصيبك بالإحباط. للتغلب على هذا الأمر، ابدأ بالمهام البسيطة السهلة التي تستطيع إنجازها بسهولة ثم تدرج إلى الأصع
7- استخدم سماعات
دائماً وأنت تجلس في العمل يأتي زملاؤك لطلب شيء منك أو لسؤالك عن أمرٍ ما، ما يشتت تركيزك ويفقدك القدرة على الإكمال. وضع سماعة الأذن على رأسك قد تساعدك في إيصال المعنى بأنك مشغول للغاية ولا تستطيع الرد، فضلاً عن التظاهر بعدم سماعهم أحياناً.