أعلن الأنبا بولا، أسقف طنطا والمتحدث باسم لجنة الترشيحات للانتخابات البابوية، أنه التقى وزير الداخلية لتحديد مندوب الوزارة للإشراف على الانتخابات البابوية حسب لائحة انتخاب البطريرك لعام 1957 التى تلزم الداخلية بالإشراف على عملية الاقتراع والتوقيع على محضر بأعمال نتائج الفرز. وقال بولا فى مؤتمر صحفى عقده صباح السبت– بالمقر البابوى – إن أقباط المهجر يمكنهم التصويت بمحضر رسمى ويمكن لشخص واحد أن يحمل أكثر من توكيل. وأضاف أن الانتخابات ستجرى فى لجنة واحدة تضم 8 صناديق منها صندوق خاص لأصحاب التوكيلات من الناخبين بالمهجر وباقى الصناديق موزعة على الناخبين، لافتا إلى وضع شاشات عملاقة لمراقبة عمليات الاقتراع، ووحدة تليفزيونية لكل القنوات لتنقل منها الحدث، حيث تبدأ الانتخابات الساعة 9 صباحًا وتنتهى 5 مساءً، ولن يسمح بأى حال من الأحوال بأى دعاية انتخابية لأى مرشح سوى وجود بانر للخمسة المرشحين بصورة لكل مرشح ومعلومات عنه فقط، إضافة لعمل خرائط لدخول اللجنة وإجراءات الاقتراع على أن تخصص بوابة واحدة للناخبين والبوابة 2 للإعلاميين وهناك بوابات أمنية. وأوضح أن طريقة الاقتراع تكون عبر ورقة بها أسماء المرشحين ولكل ناخب أن يختار بحد أقصى 3 مرشحين ويمحو أسماء مَن لا يريدهم ومَن يرشح 4 يبطل صوته. ويحق ل 2411 قبطيًا فقط التصويت بحسب لائحة الكنيسة المعروفة باسم لائحة 1957 التى تنظم عملية انتخاب البابا حيث يسمح لوجهاء الأقباط فقط والإكليروس "رجال الدين" التصويت ويحرم ملايين الأقباط من هذا الحق.