عقد اللواء عبد الحميد الهجان محافظ قنا، لجنة دائمة لاتخاذ جميع التدابير اللازمة مبكرا للحد من الآثار الناجمة عن سوء الأحوال الجوية بعضوية كل من اللواء صلاح حسان، مدير أمن قنا، والمستشار العسكرى للمحافظة ورؤساء الوحدات المحلية ووكيل وزارة الموارد المائية والرى ووكيل وزارة الصحة ووكيل وزارة التموين والتجارة الداخلية ومدير عام الهيئة العامة للطرق والكبارى بقنا ومدير عام الطرق والنقل ورئيس قطاع كهرباء قنا ووكيل وزارة الشئون الاجتماعية ووكيل وزارة الشباب والرياضة ومدير عام تليفونات قنا ومدير إدارة الحماية المدنية ومدير إدارة الأزمات. وأكد محافظ قنا أنه سيتم الدراسة مع المحافظات المجاورة بشأن إغلاق طريق قنا – سفاجا وقفط - القصير مؤقتا من الساعة 5 مساء وحتى 6 صباحا من يوم الثلاثاء القادم وحتى يوم الجمعة القادمة كإجراء احترازى وإغلاق الطرق المعرضة للخطر بشكل كامل فى حالة التأكد من سقوط أمطار قد تؤدى إلى حدوث سيول، موضحا أن ذلك يأتى بهدف الحفاظ على حياه المواطنين. كما أشار إلى أنه جار شراء عدد من هواتف التى تعمل على شبكات الأقمار الصناعية لاستخدامها فى أعمال الإنقاذ فى المناطق التى يتعذر إجراء الاتصالات الهاتفية منها نظرا لعدم وجود تغطية الاتصال المحمول وضعفها وكذلك جارى شراء دراجات مائية لاستخدامها فى إنقاذ المواطنين فى حالة حدوث السيول. وأعطى الهجان تعليماته لوكيل وزارة الرى بالتأكد من خلو مخرات السيول والبالغ عددها 12 مخرا على مستوى المحافظة من أى عوائق قد تعوق سريان المياه من بداية المخرات وحتى نهايتها وتواجد المشرفين والمهندسين المسئولين فى مناطق وادى قنا ومخرات السيول لمتابعة الموقف أولا بأول. وأضاف أن غرف عمليات المديريات والوحدات المحلية تعمل على مدار ال 24 ساعة يوميا لتلقى أى بلاغات تفيد بحدوث سيول، وتم ربطها بشبكة اتصال بغرفة العمليات الرئيسية بديوان عام المحافظة. كما استعدت مديرية التضامن الاجتماعى بمراجعة الأرصدة الحيوية ومهمات إقامة المعسكرات الإيوائية ونقاط الإغاثة وتجهيز كميات كبيرة من البطاطين والآسرة والأدوية تحسبا لحدوث أى طارئ لتوزيعها على الفور فى حالة الضرورة، وذلك بالتعاون مع جمعية الهلال الأحمر.