اجتمع عبدالحميد الهجان محافظ قنا، باللجنة الدائمة، للحد من الآثار الناجمة عن سوء الأحوال الجوية، لاتخاذ كافة التدابير اللازمة بعضوية كل من اللواء صلاح حسان مدير أمن قنا والمستشار العسكري للمحافظة ورؤساء الوحدات المحلية ووكيل وزارة الموارد المائية والري ووكيل وزارة الصحة ووكيل وزارة التموين والتجارة الداخلية، ومدير عام الهيئة العامة للطرق والكباري بقنا ومدير عام الطرق والنقل ورئيس قطاع كهرباء قنا ووكيل وزارة الشئون الاجتماعية ووكيل وزارة الشباب والرياضة ومدير عام تليفونات قنا ومدير إدارة الحماية المدنية ومدير إدارة الأزمات، وذلك في استجابة سريعة لتحذيرات الهيئة العامة للأرصاد الجوية عن حالة طقس غير مستقرة على جميع أنحاء الجمهورية اعتبارا من يوم الثلاثاء القادم الموافق 15 نوفمبر 2016 وتبلغ ذروة هذه الحالة يومي الخميس والجمعة 17 و 18 نوفمبر 2016. وأكد محافظ قنا على "أنه ستتم الدراسة مع المحافظات المجاورة بشأن إغلاق طريق قنا – سفاجا وقفط - القصير مؤقتا من الساعة 5 مساء وحتى 6 صباحا من يوم الثلاثاء القادم وحتي يوم الجمعة القادمة كإجراء احترازي وإغلاق الطرق المعرضة للخطر بشكل كامل في حالة التأكد من سقوط أمطار قد تؤدي إلي حدوث سيول موضحا أن ذلك يأتي بهدف الحفاظ على حياة المواطنين. كما أشار إلى أنه جار شراء عدد من هواتف التى تعمل على شبكات الأقمار الصناعية لاستخدامها في أعمال الإنقاذ في المناطق التي يتعذر إجراء الاتصالات الهاتفية منها نظرا لعدم وجود تغطية الاتصال المحمول وضعفها وكذلك جار شراء دراجات مائية لاستخدامها في إنقاذ المواطنين في حالة حدوث السيول. وأعطى الهجان تعليماته لوكيل وزارة الري بالتأكد من خلو مخرات السيول والبالغ عددها 12 مخرا على مستوى المحافظة من أي عوائق قد تعوق سريان المياه من بداية المخرات وحتى نهايتها وتواجد المشرفين والمهندسين المسئولين في مناطق وادي قنا ومخرات السيول لمتابعة الموقف أولا بأول. وأضاف أن غرف عمليات المديريات والوحدات المحلية تعمل على مدار ال 24 ساعة يوميا لتلقي أى بلاغات تفيد بحدوث سيول وتم ربطها بشبكة اتصال بغرفة العمليات الرئيسية بديوان عام المحافظة. كما استعدت مديرية التضامن الاجتماعي بمراجعة الأرصدة الحيوية ومهمات إقامة المعسكرات الإيوائية ونقاط الإغاثة وتجهيز كميات كبيرة من البطاطين والآسرة والأدوية تحسبا لحدوث أي طارئ لتوزيعها علي الفور في حالة الضرورة وذلك بالتعاون مع جمعية الهلال الأحمر.