فرصة مميزة للتعيين بوظيفة أمين كلية بجامعة حلوان (شروط ومواعيد التقديم)

أعلنت جامعة حلوان عن فتح باب التقديم لشغل وظائف قيادية بقطاعاتها المختلفة، حيث تتوافر فرص للتعيين في وظيفة أمين كلية بعدد من الكليات، تشمل كلية الهندسة، كلية التجارة وإدارة الأعمال، وكلية الحقوق، وذلك ضمن الهيكل الإداري الخاضع لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
دور الوظيفة والمسؤوليات الأساسية
تُعد وظيفة أمين الكلية من المناصب الإدارية العليا التي تساهم في تنظيم العمل داخل المؤسسة التعليمية، إذ تتطلب القيام بعدد من المهام الأساسية، منها:
* وضع الخطط السنوية للإدارة العامة داخل الكلية ومتابعة تنفيذها لضمان سير العمل بكفاءة.
* تحديد احتياجات الكلية من الموارد البشرية والتدريبية وتقديم المقترحات لتطوير الأداء.
* متابعة إجراءات الصرف وفقًا للميزانية المخصصة للكلية، مع ضمان الالتزام باللوائح المالية.
* التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل الكلية لضمان التكامل بين الأقسام الأكاديمية والإدارية.
* إعداد التقارير الدورية اللازمة لعرضها على مجالس الكلية واللجان المختصة.
* ممارسة الصلاحيات الإدارية والمالية المقررة وفقًا للتفويضات القانونية.
متطلبات التقديم والمعايير المطلوبة
لضمان الكفاءة في أداء الوظيفة، حددت الجامعة مجموعة من الشروط التي يجب توافرها في المتقدمين، وتشمل:
* الحصول على مؤهل جامعي مناسب لطبيعة العمل الإداري بالجامعة.
* قضاء فترة لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الإداري الأدنى (أ)، أو امتلاك خبرة لا تقل عن 17 عامًا في مجالات ذات صلة.
* إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الإدارة الحديثة.
* الإلمام بإحدى اللغات الأجنبية التي تساعد على إنجاز المهام بفعالية.
* امتلاك مهارات قيادية وقدرة على التخطيط والمتابعة واتخاذ القرارات المناسبة.
* اجتياز البرامج التدريبية المطلوبة وفقًا لقانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016.
المستندات المطلوبة لإتمام التقديم
على المتقدمين تجهيز 9 ملفات تتضمن نسخة أصلية و8 نسخ أخرى تحتوي على المستندات التالية:
* بيان حالة وظيفية موثق من جهة العمل موضحًا الخبرات السابقة والإنجازات المهنية.
* سجل تفصيلي بإنجازات المتقدم في المجال الإداري والتطويري.
* تصور واضح حول سبل تطوير العمل الإداري داخل الكلية.
* خطة عمل مستقبلية توضح رؤية المتقدم وآليات تحسين الأداء الإداري.
* عدد 4 صور شخصية حديثة.
* صورة من بطاقة الرقم القومي، مع نسخة من جواز السفر إن وجد.
* تقرير طبي حديث يثبت خلو المتقدم من أي أمراض مزمنة.
* نسخة إلكترونية من الملف بصيغة PDF على وحدة تخزين (فلاشة).
موعد وآلية التقديم
يبدأ استقبال طلبات التقديم من 12 مارس 2025 وحتى 15 أبريل 2025، ويتم تقديم الملفات يدويًا باسم رئيس جامعة حلوان إلى الأمانة الفنية بالمبنى الإداري – الدور الرابع – جامعة حلوان، خلال ساعات العمل الرسمية من 9 صباحًا حتى 2 ظهرًا. يُرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد أو غير المستوفية للشروط.