محافظ الشرقية: اقتراب الانتهاء من أولى مراحل تدريب العاملين على «الذاكرة المؤسسية»

أكد الدكتور ممدوح غراب، محافظ الشرقية، أن إنشاء وتطبيق نظام الذاكرة المؤسسية «الأرشفة والتراسل الإلكتروني» بالمحافظة، يساعد على تحويل البيانات إلى معرفة، ويساهم في التخطيط واتخاذ القرارات ورسم السياسات وتصحيح المسار، فضلًا عن تطوير أساليب العمل الإداري للمؤسسة، من خلال تكامل الأعمال في التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتراسل بين الديوان ومراكز المدن والمديريات الخدمية.
وأشار المحافظ إلى أننا «بصدد الانتهاء من المرحلة الأولى لتدريب العاملين على إدارة نظام الذاكرة المؤسسية، استعدادا لإطلاق المشروع داخل الديوان العام، جاء ذلك خلال اجتماعه بالمهندس أمين عبدالقادر، مدير التدريب بمركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء، بحضور الدكتور أحمد عبدالمعطي، نائب المحافظ، والعقيد أركان حرب أحمد رمزي، مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي».
وخلال الاجتماع قدم المهندس أمين عبدالقادر، مدير التدريب بمركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء، عرضًا عن منظومة إدارة المؤسسة الإلكترونية الخاصة بالأرشفة والتواصل الإلكتروني، وما تم إنجازه داخل محافظة الشرقية من تدريب العاملين كنواة أساسية على كيفية إعداد قاعدة بيانات الهيكل الإلكتروني، والتراث الإلكتروني، والأرشفة الإلكترونية، ووحدات الإدخال والإخراج.
فيما أكد الدكتور أحمد عبدالمعطي، نائب محافظ الشرقية، أنه تماشيًا مع سياسة الدولة نحو التحول الرقمي، وتنفيذًا للبروتوكول الموقع بين محافظة الشرقية ومركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء، فقد تم عقد دورة لتدريب 35 من العاملين بالديوان والإدارات المختلفة على إدارة نظام الذاكرة المؤسسية، مشيرا إلى أن هذا النظام يساعد في عملية الميكنة وتمكين العاملين بالجهاز الإداري على التراسل الإلكتروني لتوفير الوقت والجهد، للمساعدة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمحافظة، وكذلك بناء مخزون المعرفة وتعظيم الاستفادة منه، وتوفير منظومة الإدارة وتوثيق جميع العلاقات الخارجية للمحافظة.