وجه د.إبراهيم الهدهد، رئيس جامعة الأزهر خطابا لعمداء الكليات بضرورة تحديث بيانات أعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكليات وإرسالها إلى الجامعة حتى يتسنى لها إصدار قاعدة بيانات جديدة تسهل التواصل معهم. وقال د.محمود إبراهيم أمين عام الجامعة إن الهدف من تحديث المعلومات هو توفير كل البيانات عن العاملين بالجامعة لتيسير التواصل معهم ومخاطبتهم في الأمور المتعلقة بالأعمال العلمية والإدارية. أضاف الأمين العام أنه تم إرسال خطابات لعمداء الكليات بسرعة البدء في تحديث قاعدة البيانات عن طريق الاستمارات الموجودة بمكاتب الشئون الإدارية داخل الكليات.