أصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، كتاب دوري حول إمتحانات الدور الثاني رقم 30 بتاريخ 12 نوفمبر الحالي، وذلك بشأن الإجراءات والقواعد الواجب اتباعها نحو إعلان الطالب بأحقيته في دخول امتحان الدور الثاني
اكد الكتاب الدوري إنه نظرا لما تلاحظ من تكرار حالات تضرر أولياء أمور الطلاب من عدم معرفتهم بمواعيد امتحانات الدور الثاني، بسبب خطأ من إدارة المدرسة أو خطأ من مصلحة البريد، في تسليم الخطابات الخاصة بمواعيد امتحان الدرو الثاني لولي الأمر، وعدم وجود قواعد تنظم أثار عدم الإخطار والاجراءات الواجب إتباعها حال عدم وصول الإخطار، وبناء على توصية هيئة النيابة الإدارية ومراعاة الصالح العام يتعين على جميع المديريات والإدارات التعليمية والمدارس الالتزام ببعض التعليمات ومتابعة تنفيذها وتعميمها على كافة المدارس على مستوى جمهورية مصر العربية وتأتي التعليمات كالتالي في البداية تقوم إدارة المدرسة بإخطار ولي الأمر رسميا بأحقية الطالب في دخول امتحان الدور الثاني في المواد التي له حق دخول الامتحان قبل موعد الامتحان بأربعة عشر يوما على الأقل على أن ترسل له خطابا بالبريد الموصي عليه بعلم الوصول، أو يسلم له شخصيا، على أن يثبت ذلك في سجل خاص بعد ذلك مع الحصول على توقيع ولي الأمر بالسجل في حالة حضوره إلى المدرسة للتأكد من شخصيته، ويسأل بعد ذلك بصفة أصلية مسئول شئون الطلاب وبصفة إشرافية مدير المدرسة ويدون المخالفة ثبوت اتصال علم ولى الأمر أو الطالب بأى وسيلة أخرى بميعاد الامتحان
وأشارت الوزارة إلى أنه في حالة ارتداد الخطاب للمدرسة لأي سبب من الاسباب دون تمام الإعلان، عدا سبب رفض ولى الأمر الاستلام، فيتم إرسال خطاب أخر موصي عليه بعلم الوصول إلى ولي الأمر إذا كان متبقيا على ميعاد الامتحان 14 يوما أو أكثر ويسلم لقسم الشرطة الذي يقع في دائرته عنوان الطالب ليتولي البحث عن ولى الأمر، وتسليمه الخطاب إذا كان متبقيا على الامتحان أقل من 14 يوم
وأضافت الوزارة أنه في حالة عدم إرسال الخطاب أو إرساله بعد المواعيد المقررة قانونيا أو عدم معاودة الإرسال في حالة ارتداد أو خطاب أو ضياعه أو عدم تسليمه لولي الأمر من قبل البريد لأي سبب كان أو لاي سبب أخر عدا سبب رفض ولي الأمر يرجع إلى خطأ الإدارة مما يؤدي إلى عدم إمكانية عقد امتحان لفوات مواعيد إمتحانات الدور الثاني فيتم منح الطالب درجة النجاح بميعاد الامتحان بأى وسيلة أخرى ورغم ذلك لم يحضر الامتحان فلا يجوز منحه درجة النجاح ويعتبر راسب في المادة
وشددت الوزارة على تعميم الكتاب الدوري ذلك ومن يخالف يعرض نفسه للمسألة القانونية
