تلقى مجلس إدارة إتحاد الكرة برئاسة جمال علام خطابا رسميا من وزارة الخارجية بشأن الترتيبات الخاصة بمباراة الفراعنة وغانا المقرر اقمتها فى كوماسى يوم 13 اكتوبر المقبل فى التصفيات الأفريقية المؤهلة لكأس العالم 2014 بالبرازيل وحسبما نشر الموقع الرسمى للجبلاية فقد جاءت تفاصيل الخطاب كالتالى اولا : أفاد السيد اليكس رئيس الاتحاد الغانى لكرة القدم بأن الاتحاد الغانى استقرعلى إقامة المباراة بمدينة كوماسى والتى تبعد حوالى 270 كيلو متر عن العاصمة اكرا وذلك يوم الاحد الموافق 13 أكتوبر المقبل فى الساعة الرابعة عصرا بتوقيت غانا السادسة بتوقيت القاهرة ثانيا : اكد رئيس الاتحاد الغانى على أن قواعد "الفيفا" تقضى بتحمل الفريق الزائر مسئولية ترتيب غقامتة وعلى ذلك أوصى بسرعة تحركنا لحجز مقر إقامة البعقثة بأحد فنادق مدينة كوماسى فى أسرع وقت علما بأن الجانب الغانى قد حجز بالفعل فى أحد افضل الفنادق بكوماسى ثالثا : أفاد رئيس الإتحاد الغانى بضرورة موافاة اتحاد الكرة الغانى ببيانات الصحفيين والإعلاميين المصريين " الإسم والوظيفة ورقم جواز السفر وصورة منه " المتوقع حضورهم لتغطية المباراة وذلك قبل أسبوع على الأقل من موعد المباراة حتى يتسنى للجانب الغانى إصدار كافة التصاريح اللازمة لأدء عملهم فى كوماسى رابعا : أوصى اليكس بضرورة تحديد العدد التقريبى للمشجعين المصريين المتوقع حضورهم للمباراة حتى يتثنى تأمين العدد اللازم من التذاكر قبل اللقاء بوقت كاف بالإضافة الى ان الاتحاد الغانى سوف يقوم بتوفير حافلة فى كوماسى لإنتقالات الفريق المصرى إلى جانب سيارة رسمية لرئيس البعثة بالإضافة إلى 3 مقاعد بالمقصورة الرئيسية وعدد 10 مقاعد للشخصيات الهامة خامسا: سيقوم أحد أعضاء السفارة المصرية بالتوجه الى مدينة كوماسى الاسبوع المقبل برفقة رئيس الاتحاد الغانى لتفقد فنادق المدينة والوقوف على كافة التفاصيل التنظيمية المتعلقة بالمباراة سادسا : فيما يتعلق بالمشجعين المصريين الراغبين فى حضور المباراة ترجو السفارة تعميم المعلومات التالية على وسائل الاعلام المختلفة وهى الحصول على تأشيرة الدخول من سفارة غانابالقاهرة بدون رسوم فى إطار قواعد المعاملة بالمثل والمطبقة بين البلدين فى هذا الشأن مع العلم أن المباراة ستقام بمدينة كوماسى عاصمة إقليم الاشانتى والتى تبعد عن العاصمة أكرا حوالى 270 كيلو متر ويمكن الوصول لها من خلال الحافلات أو خطوط الطيران الداخلى حيث تستغرق الرحلة بالحافلة 4 ساعات وبالطيران 35 دقيقة وتكلفة رحلة الطيران الداخلى حوالى 150 دولار امريكى للفرد على رحلت الطيران الداخلية وتجدر الإشارة إلى أن مطار كوماسى لا يعمل بعد السساعة السادسة مساءا نظرا لعدم وجود إضاءة بالممر ومن ثم يتعين على المشجعيين المبيت فى مدينة كوماسى والسفر صباح اليوم التالى