دعا المهندس هشام حطب نائب رئيس اللجنة الأوليمبية الى ضرورة عقد اجتماع مجلس إدارة للجنة في أقرب وقت ممكن بغرض مناقشة مشاركة مصر في دورة التضامن الإسلامى المقرر إقامتها في أندونيسيا أواخر سبتمبر الجاري حتي تتجنب اللجنة ما جري أثناء مناقشة ملف دورة الألعاب الفرانكفونية التي اعتذرت مصر عن عدم المشاركة بسبب تباطؤ المسئولين في انهاء الأوراق الرسمية الخاصة بالسفر. وأكد حطب انه لا يتحمل أدني مسئولية تجاه تقاعص اللجنة في انهاء تلك الأوراق، وقال نائب رئيس اللجنة الأوليمبية إنه دعا لعقد اجتماع طارئ لمجلس الادارة بهدف إصدار قرار من أعضاء المجلس باعتماد ومناقشة تقرير لجنة التخطيط والمتابعة بالإضافة إلى مناقشة الميزانية الخاصة بدورة الألعاب الفرانكفونية والتي أعدها المدير المالى للجنة، ولكن تغيب الأعضاء عن الاجتماع الأول ، التمس للأعضاء العذر ودعاهم الي الاجتماع في اليوم التالى وذلك حرصًا منه على تطبيق اللوائح الخاصة باللجنة والتي تنص على ضرورة الحصول على قرار مجلس إدارة حتى تتمكن وزارة الرياضة من استخراج قرار وزارى بتحمل تكاليف سفر البعثة ولكن لم يتم الاجتماع أيضاً مما تسبب في اتخاذ قرار من وزارة الرياضة بعدم المشاركة. ولم يرد حطب التحدث عن الأسباب الحقيقية التي كانت وراء غياب الأعضاء عن حضور اجتماعي اللجنة، مشددا عن أن الخلاف في وجهات النظر لا يعني بالضرورة وجود اختلافات وهو أمر وارد في أي عمل طالما أن هناك مناخا صحيا في ادارة العمل.