قرر الدكتور احمد ضياء الدين محافظ المنيا انشاء ادارة فرعية داخل مديرية التربية والتعليم تسمي بادارة التسرب تختص بتجميع كل مدرسة علي حدة علي مستوي جميع الادارات التعليمية لحصر كل حالات المتسربين من التعليم والعمل علي اعادتهم مرة اخري للمدارس فورا واعلام اولياء الامور بخطورة تسرب ابنائهم من التعليم وتضم اللجنة كلا من مدير التعليم الاعدادي ومدير التعليم الابتدائي ومدير مراكز المعلومات ومدير ادارة الجمعيات الاهلية ومدير الاحصاء وموجه عام التربية الاجتماعية وموجه عام التربية النفسية. جاء ذلك خلال اجتماع لجنة حماية الطفل من التسرب بحضور محمود محمد وهدان مدير مديرية التربية والتعليم ومدير مديرية التضامن الاجتماعي ومدير ادارة الامومة والطفولة وجميع الجهات المعنية لخدمة كل الاطفال بمختلف مراكز المحافظة والتغلب علي كل المشكلات المادية والنفسية التي تؤدي بهم الي التسرب من خلال تضافر كل الجهود لتجفيف منابع التسرب.وكلف المحافظ مدير مديرية التربية والتعليم باعداد قاعدة بيانات علي الحاسب الآلي تعتمد علي اظهار تكرار القيد, سبب التسرب, بطاقة الرقم القومي للوالد والوالدة ان وجد, تاريخ الالتحاق واليد, تاريخ الانقطاع, نتائج الاتصال بالاسرة وولي الامر, علي ان يتم توزيع قاعدة البيانات علي كل الادارات التعليمية لبدء العمل بها.