تأخرت الجلسة الافتتاحية للاجتماع المشترك لوزراء الخارجية العرب والأوروبيين عن موعدها المقرر لنحو ساعة بسبب تأخر وصول الوزراء الأوروبيين إلي القاهرة، حيث بدأت في العاشرة والنصف بدلًا من التاسعة والنصف. ومن المقرر أن يفتتح نبيل العربي، الأمين العام لجامعة الدول العربية، وكاترين آشتون، المفوضة الأوروبية للشئون السياسية والأمنية بمشاركة وزير خارجية لبنان في وقت لاحق من صباح اليوم الثلاثاء أعمال الاجتماع العربي الأوروبي الثاني المشترك، الذي يعقد علي مستوي وزراء الخارجية. كما سيرفع الأمين العام والبارونة كاثرين أشتون، الستار عن قاعة الأزمات التي تقع بالطابق الرابع بمقر الأمانة العامة للجامعة، والتي تأسست بمنحة من الاتحاد الأوروبي تقدر ب 300 ألف يورو. ومن المقرر مشاركة مراد مدلسي وزير خارجية الجزائر بعد أن كانت معلومات قد أفادت بتعذر حضوره بسبب ارتباطه بانعقاد لجنة مشتركة بين بلاده وإيطاليا في نفس توقيت اجتماع وزراء الخارجية العرب والأوروبيين، ليلحق بالاجتماع مع وزير خارجية إيطاليا جوليو ترسي. ويشارك 16 وزير من وزراء خارجية الاتحاد الأوروبي من بين 27 دولة فيما قرر وليام هيج وزير الخارجية البريطاني بصورة مفاجئة حضور الاجتماع لعدة ساعات ثم مغادرة القاهرة بعد الاستماع الي تقرير الأخضر الإبراهيمي موفد الجامعة والأممالمتحدة إلي سوريا. وتأكد حضور وزراء خارجية كل من: النمسا وفرنسا وألمانيا واليونان والمجر وهولندا وبولندا والدانمارك واستونيا وسلوفاكيا وسلوفينيا والسويد وفنلندة وبلغاريا وقبرص بجانب وزير خارجية بريطانيا. وكشفت مصادر دبلوماسية مصرية رفيعة المستوي عن أن مشاركة الوزير البريطاني هيج ستقتصر علي عدة ساعات يشهد خلالها الجلسة الافتتاحية وجلسة الحوار السياسي الأولي، وخاصة التي سيعرض الأخضر الابراهيمي مبعوث الأممالمتحدة والجامعه الي سورية رؤيته للأزمة وسبل التعامل معها وما آلت اليه مهمته، ثم يغادر هيج القاهرة. وستنطلق الجلسة الافتتاحية العلنية الأولي في العاشرة من صباح الثلاثاء يتحدث خلالها وزير خارجية لبنان باعتبار بلاده رئيس المجلس الوزاري في دورته الحالية، ثم يتحدث الأمين العام للجامعة ثم المفوضة الأوروبية البارونة أشتون. وبعد انتهاء الجلسة الافتتاحية تبدأ جلسة العمل الحوارية الأولي في العاشرة والنصف صباح الثلاثاء والتي سيتحدث خلالها الأخضر الابراهيمي، كما تشهد عرضا للعديد من الموضوعات السياسية التي تشهدها الساحة العربية، وبصفة خاصة تطورات القضية الفلسطينية، إلي جانب الوضع في سورية. ومن الثانية عشرة والنصف حتي الثانية من بعد الظهر تعقد جلسة العمل الحوارية الثانية يعقبها غداء عمل تتواصل خلاله المناقشات والحوارات بين الوزراء العرب والأوروبيين المشاركين، خلال الفترة من الثانية حتي الثالثة والنصف بعد العصر. وعقب هذه الجلسة يتم اعتماد مشروع البيان الختامي الذي يعكس ما توصل اليه الجانبان من مناقشات حول الموضوعات المختلفة، والتي سيكون في مقدمتها القضية الفلسطينية والأزمة السورية، إلي جانب حملات التمييز والكراهية ضد الإسلام والمسلمين وما تتعرض له الجاليات العربية في بعض الدول الأوروبية، بجانب قضية الهجرة غير الشرعية وغيرها من الموضوعات التي تهمم الجانبين. وفي الرابعة والنصف بعد العصر وحتي الخامسة يشهد الأمين العام للجامعة والبارونة أشتون، مراسم إزاحة الستار عن قاعة الأزمات بالجامعة التي أسهم الاتحاد الأوروبي في تأسيسها بمشاركة منظمة الأممالمتحدة للتنمية ثم يعقبها المؤتمر الصحفي للأمين العام وأشتون.