أكد "مصطفي طلعت الشافعي" مدير مكتب رئيس ديوان الجمهورية السابق بأن المراسلات الموجهة للرئاسة والتي تحمل درجة سرية من المفترض ان تدون في "دفتر تسجيل سري "موضحاً بأن محتوى المراسلة يسجل في الدفتر السري أما رقم المراسلة يكون مدون في دفتر الوارد العام العادي الذي يتم تسجيل فيه بيانات اي رسالة واردة للرئاسة . وشدد الشاهد في قضية "التخابر مع قطر " بأن كافة المراسلات سواء سرية أو غيره يجب ان يتم تسجيلها لأن ذلك "تاريخ مصر" مضيفاً بأن ذلك هو المفروض مبدياً عدم علمه بما كان يتم وقت حكم الرئيس المعزول "محمد مرسي" ، و إنتقل "طلعت" للإشارة الى جهة العرض على رئيس الجمهورية مؤكداً بأن مراسلات الرئاسة الموجهة لمدير مكتب رئيس الجمهورية اما المراسلات ذات الطبيعة العسكرية يعرضها مستشار الرئيس العسكري الذي يكون في ذات الوقت قائد قوات الحرس الجمهوري لافتاً الى وجود دفتر لكل جهة عارضة يسجل فيها المراسلات المعروضة على الرئيس