أكد مصطفى طلعت الشافعى، مدير مكتب رئيس ديوان الجمهورية السابق أن المراسلات الموجهة للرئاسة والتي تحمل درجة سرية من المفترض أن تدون في "دفتر تسجيل سري" موضحًا أن محتوى المراسلة يسجل في الدفتر السري أما رقم المراسلة يكون مدون في دفتر الوارد العام العادي الذي يتم تسجيل فيه بيانات أي رسالة واردة للرئاسة. وشدد الشاهد في قضية "التخابر مع قطر" على أن كل المراسلات سواء سرية أو غيره يجب أن يتم تسجيلها لأن ذلك "تاريخ مصر" مضيفًا أن ذلك هو المفروض مبديًا عدم علمه بما كان يتم وقت حكم الرئيس المعزول "محمد مرسي"، وانتقل "طلعت" للإشارة إلى جهة العرض على رئيس الجمهورية مؤكدًا أن مراسلات الرئاسة الموجهة لمدير مكتب رئيس الجمهورية أما المراسلات ذات الطبيعة العسكرية يعرضها مستشار الرئيس العسكري الذي يكون في ذات الوقت قائد قوات الحرس الجمهوري لافتًا إلى وجود دفتر لكل جهة عارضة يسجل فيها المراسلات المعروضة على الرئيس.