أكد "مصطفى طلعت الشافعي مدير مكتب رئيس ديوان الجمهورية السابق، أن المراسلات الموجهة للرئاسة والتي تحمل درجة سرية من المفترض ان تدون في "دفتر تسجيل سري"، موضحاً أن محتوى المراسلة يسجل في الدفتر السري أما رقم المراسلة يكون مدون في دفتر الوارد العام العادي الذي يتم تسجيل فيه بيانات اي رسالة واردة للرئاسة. وشدد الشاهد في قضية "التخابر مع قطر "، على أن كافة المراسلات سواء سرية أو غيره يجب ان يتم تسجيلها لأن ذلك "تاريخ مصر"، مضيفاً أن ذلك هو المفروض مبدياً عدم علمه بما كان يتم وقت حكم الرئيس المعزول "محمد مرسي". وانتقل "طلعت" للإشارة الى جهة العرض على رئيس الجمهورية مؤكداً أن مراسلات الرئاسة الموجهة لمدير مكتب رئيس الجمهورية اما المراسلات ذات الطبيعة العسكرية يعرضها مستشار الرئيس العسكري الذي يكون في ذات الوقت قائد قوات الحرس الجمهوري لافتاً الى وجود دفتر لكل جهة عارضة يسجل فيها المراسلات المعروضة على الرئيس . و تواصل شهادة الشاهد بأن المفترض ان يكون هناك "أرشيف سري" لحفظ المراسلات الموجهة للرئاسة ذات درجة "سري للغاية " موضحاً بأن مراسلات هذا النوع من سري للغاية تمس موضوعات خطط مستقبلية للوطن وموضوعات الأمن القومي لذا لا يجب ان يطلع عليها أحد ، متابعاً بأن المراسلات الأخرى ذات درجات السرية الأقل يطلع عليها الإدارة المختصة بها . وأشار الشاهد بأن مراسلة ذات طبيعة عسكرية صادرة من أي مؤسسة تابعة للقوات المسلحة يعرضها على رئيس الجمهورية القائد للحرس الجمهوري ، وان الدورة المستندية لهذا النوع من المراسلات هو من يعلمها قائد الحرس . كان الشاهد قد أكد في مستهل شهادته انه أشرف على ديوان رئيس الجمهورية خلال الفترة بين يناير لعام 2000 حتى تقاعده يوم الحادي و العشرين من يوليو 2013 وان إختصاص عمله هو مساعد رئيس ديوان رئيس الجمهورية في عمله . وأكد الشافعى أن اختصاصاته تتمثل فى الاشراف على الجهات التى يختص رئيس الديوان متابعتها والاشراف عليها، وانه رئيس الديوان يكون مسئول عن تلقى وعرض القوانين ومراجعة الاحكام بواسطة المستشار القانونى للرئيس وبعد ذلك يتم عرضها على رئيس الجمهورية، ويوجد إدارة بالرئاسة بمسمى "تنظيم رئاسة الجمهورية واختصاصات الادارات" موضح بها عمل واختصاصات كل جهاز و إدارة ، عدا الحرس الجمهورى لكونه يتبع القوات المسلحة فى التنظيم
