عممت مديرية التربية والتعليم بدمياط تعليمات وزارة التربية والتعليم بشأن استعدادات المدارس لاستقبال الفصل الدراسى الثانى على النحو التالى : - مشرف لكل طرقة بالمدرسة ويفضل أن يكون اثنان من المشرفين أحدهما عند بدايتها الاخر عند نهايتها. - لا يتم تحرك الطلاب من أرض الطابور إلا فى وجود معلم الحصة الأولى ( من تم توزيعه). - يجب التأكد من إتمام عمليات النظافة بالدورات والطرقات والفصول وجاهزية المعامل. - تأكد الإشراف من قيام اللجنة المكلفة بتمشيط المدرسة قبل بدء الطابور. - يتم توزيع الاحتياطى فى الحصة الأولى فى طابور المدرسة. - مراعاة أن يكون الاحتياطى من ذات المادة أو من مواد دراسية ومن معلمى الأنشطة، فى حال إذا كان المتغيب من معلمى الأنشطة. - مراعاة عدم قيام المعلم بالتدريس لأكثر من فترة بالفصل عند توزيع الاحتياطي. - يقوم المشرف بحصر الفصول الخالية ويتم سرعة التوزيع. - يقوم المشرف بتسجيل زمن دخول كل معلم الفصل وتبلغ إدارة المدرسة باتخاذ اللازم. - يقوم المشرف بمتابعة خروج الطلاب من الفصول أثناء الحصة وأسباب الخروج وتذليل المشكلات والتأكد من أن خروج الطالب من الأصل بمعرفة مدرس الحصة. - لا يسمح المشرف لأى فصل بمغادرة حجرة الدراسة أثناء اليوم الدراسى إلا بصحة المعلم. - قيام الأشراف بإنهاء أى مشكلة تحدث بين الطلاب فى ذات التوقيت بالشكل السريع بالتعاون مع الاخصائيين وإدارة المدرسة. - فى وقت الفسحة متابعة الحمامات وأماكن التجمعات لتفادى المشكلات. - فى نهاية اليوم الدراسى يتأكد كل معلم من فصل التيار ومحابس المياه بالمدرسة والتأكد من مغادرة الطلاب للمدرسة. - لا يتم مغادرة مشرف الطرقه قبل خروج جميع المعلمين والطلاب من فصولهم. - يتم توزيع جدول الحصص الأسبوعى على المعلمين قبل بداية الفصل الدراسى الثانى بفترة كافية ويقوم الزملاء بالتوقيع بالعلم. - يتم توزيع الإشراف اليومى من قبل إدارة المدرسة على المعلمين بصورة عادلة وتوضع لوحة الاشراف فى مكان ظاهر بالمدرسة. - يقوم المعلم المشرف على المادة بمتابعة استعداد المعلمين للفصل الدراسى الثانى ودفاتر التحضير وتجهيزها بالشكل المناسب. - توزيع المنهج والأهداف العامة للمادة. - تقوم المدرسة بتحديد أيام وساعات استقبال أولياء الأمور فى الحالات العادية عدا حالات الطوارئ. - عدم السماح لأى زائر بالدخول دون التوقيع بدفتر الأمن والإطلاع على هويته وسبب الزيارة. - عدم مغادرة فرد الأمن المتواجد على البوابة إلا بخروج المشرف وتسليم الدفتر إلى مشرف وتسليمه لإدارة المدرسة. - استقبال الزوار وتوجيههم وعدم السماح لهم بالدخول إلى فصول المدرسة أو الصعود للأدوار أو اجتياز الأفنية المدرسية دون المرور على مدير المدرسة أو الوكيل أو المشرف المختص حسب الزيارة.