منع طول المسافة بين مقر إقامة الفريق ومقر السفارة المصرية بزامبيا، والذى يقترب من 600 كيلو، مسئولى السفارة من إقامة مأدبة عشاء للفريق، حيث فضل حسن شحاتة الاعتذار عنها نظرا لطول المسافة، ورغم ذلك أصر القائم بأعمال السفارة ماهر راشد أبو عقادة على إقامة وليمة كبيرة للبعثة داخل فندق الإقامة تحتوى على كثير من الأكلات المصرية الشهيرة عن طريق إحضار طباخ خاص من السفارة .