قامت إدارة الجودة والتأهيل للاعتماد بوحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالى، بإعداد نموذج استيفاء بيانات المؤسسات التعليمية، قبل التقدم بطلب التأهيل للاعتماد، والذى تم رفعه على الموقع الإلكترونى الرسمى للوحدة على شبكة الإنترنت (http://www.heep.edu.eg/) حتى يتسنى للمعاهد تحميله واستيفاء البيانات المطلوبة بالنموذج. ويوضح النموذج البيانات الأساسية للمؤسسة التعليمية المتقدمة بالطلب، بالإضافة إلى بيانات الشخص المسئول بالمؤسسة، والمنوط به حق التواصل مع وحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالى، وبيانات البرامج التعليمية التى تقدمها المؤسسة، وكل ما لديها من وثائق فى محورى القدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية. وذلك تنفيذا لقرار وزير التعليم العالى رقم 4445 بتاريخ 23 نوفمبر 2013، بشأن ضرورة تقدم المعاهد العليا الخاصة للحصول على الاعتماد من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، والرجوع لوحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالى بوزارة التعليم العالى كبيت خبرة بطلب تقديم الدعم الفنى للتأهيل للاعتماد. وتجدر الإشارة إلى أن وحدة تطوير المشروعات التابعة لوزارة التعليم العالى عقدت ورشتى عمل لعمداء المعاهد العليا الخاصة، وتم من خلالهما مناقشة خارطة التعاون المستقبلية بين الوحدة والمعاهد الخاصة، وآلية التقدم للوحدة بطلبات الدعم الفنى، والتأكيد على أن الحصول على الاعتماد لا يعنى استكمال إجراءات ورقية وتجميع وثائق فقط، ولكن يعنى مجموعة من الإجراءات والسياسات التى تتبعها المؤسسة التعليمية بمنهجية تضمن خريجا بمواصفات مواكبة لمتطلبات سوق العمل.